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工程项目办公室工作总结
历经三个月紧张忙碌的时间,由我企业承建的 XX 在全
体员工顽强拼搏、不懈努力下顺利达成全段施工任务。项目
部办公室也在各部门的支持和配合下,勤奋扎实地达成了本
员工作,顺利达成了领导交办的各项任务,在各方面都有所
提升,为办公室各项工作打下了优秀的基础。
一、办公室人员配备情况:
项目部顶峰期办公室现人员配备如下:司机 6 人、厨师
3 人、帮厨 2 人、保洁 1 人,后勤人员共计 12 人 ; 办公室主
任 1 人、综合做事
1 人、总务
1 人,管理人员共计
3 人 ;xx
项目顶峰期办公室人员配备共计
15 人。
项目部现有人员配备如下:司机
3 人、厨师
2 人、保洁
1 人、后勤人员共计
6 人 ;
办公室主任
1 人、综合做事
1 人、
总务 1 人,管理人员共计 3 人 ;XX 项目现有人员 9 人。
工作总结:
在项目领导的高度重视理解及充足支持下,在各部室紧
密合作,相互促使下,项目办公室工作取得了较好的成绩。
1、明确岗位职责,完善规章制度:
为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,
结合办公室的工作实际情况,从抓制度建设下手,在项目领
导指导下拟订和完善了《项目部管理制度》 、《办公室管理制
度》等规章制度,并且实时予以文件形式下发落实,形成以
制度管人、制度服人的优秀管理场面。
2、行政用车管理:
我项目顶峰期车辆配备共计 8 辆,现有车辆共计 5 辆,
办公室加强对车辆的管理,并合理分派。并对驾驶员的安全
教育,做到了准时出车,安全行车,三个月没有发生一同交
通事故。
3、顺利达成项目收发文管理:
加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室平时工作
之一,我们将文件资料进行了档案清理分内工作,并填写了
档案盒背脊、卷内目录方便各部门查阅,同时认真对全项目
各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,
将重要的来文实时送到有关领导批阅,并根据领导批示实时
办理、传阅,做到了高效快捷,避免造成延误和遗失。实时
高效的做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和
归档。各部门的文件实时收集、分类、保存,实时通知各部
门上交工作计划,工作总结等。
4、积极搞好后勤保障,增强服务的主动性:
实时维护项目部的公共设施,实时对项目部破坏的公共
施设进行了维修与重置。我项目部食堂当前要供给
46 人日
常用餐,项目部员工平均每月聚餐
1 次。当前为止未有一同
食物中毒现象发生,项目大部分员工对食堂饭菜质量评论较
好。
5、做好人事、工资、档案管理工作:
对到项目部报到的员工做好资料登记,并将人事调令统
计完善后交予项目财务,以便财务清算工资,人事变动实时
上报企业人力资源部,档案管理规范有序,有效促使了我项
目部整体工作质量的提高。
回首这三个月来的工作,我们办公室之所以可以较圆满
地达成工作任务,主要与以下几个方面亲密有关:
6、积极主动达成对外交流协调工作:
项目进场初期,办公室主动出击、全面协调,用实际行
动及坚韧不拔的跟进,在协调地方城管、安检、街道办、交
警交管等各方社会关系中,取得了较好的成绩,为项目后期
施工少出乱、少麻烦起到了保驾护航的作用。
在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,当前还存在
着对项目办公室工作认识不全面,有些工作思想上存在应付
现象,学习掌握新政策、新规定还不够,对新局势下的工作
需求还有差距,工作不够深透 , 工作方法上还有待改良等诸
多现象。
二、下一步的打算:
在接下来的工作中, 办公室工作应围绕 “加强服务意识、
提高服务质量”为中心,积极主动寻求多方打破,在保持前
期工作较好面的同时,取长补短、不断完善,力求走向新台
阶。
办公室将积极适应新局势的要求,紧紧围绕办公室工作,尽善尽美的达成好各项工作。提高办事效率及办事水平;
增强工作的主动性、不仅做好领导嘱咐的事,并主动发现问题,坚决解决问题。
要加强管理制度,健全管理制度,对项目《项目部管理制度》及《办公室管理制度》进行修订、补充和完善。促使机关管理工作的规范化、科学化。
做事情要严格按照制度办事,提高办事效率。
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