秘书理论与实务项目培训课件.pptVIP

《秘书理论与实务》; 近身/直接/为领导（上司）提供综合性辅助服务;;《秘书理论与实务》课程项目体系;项目一模块1 《秘书理论与实务》课程概述与秘书发展史;;;项目1 秘书职业认知;§1-1-1 秘书职业印象; 创业时微软都是年轻人，做软件、搞开发都是能手， 但内务却一团糟。 微软的第一任秘书是个年轻漂亮的女大学生，除了自己 分内的事，对任何事情都是一副不闻不问的冷漠劲儿。没过 多久，比尔·盖茨就要求总经理伍德给他换个秘书。 一天，伍德一连交上几个年轻女性的应聘资料，盖茨看后就连连摇头：“难道就没有比她们更合适的人选了？” 盖茨理想中的女秘书应该干练、稳重、能干，而不是花瓶 式的摆设。伍德犹犹豫豫地拿出份资料递到盖茨面前，“这 位女士做过文秘、档案管理和会计员等不少后勤工作，只 是她年纪太大，又有家庭拖累，恐怕……”盖茨一目十行地 看完了这份应聘资料，表示：“只要她能胜任公司的各种杂 务而不厌其烦就行。”;（接上幅） 42岁的露宝进入公司后，就像母亲一样关怀软 件高手们的衣食起居，使他们减少了远离家庭而带来 的种种不适。露宝把微软公司看成一个大家庭，里里 外外打理得妥妥帖帖。她一直自觉以一个成熟女性特 有的缜密与周到，考虑着自己应该在“娃娃公司”负 起的责任与义务。她真心关爱每一位员工，对工作也 有一份很深的感请。很自然地，她成了微软的后勤总 管，负责发放工资、记账、接订单、采购、打印文件 等，远远超出了一位总裁秘书的职能。盖茨和其他员 工对露宝都有很强的依赖心理。;（接上幅） 当微软决定迁往西雅图，露宝因为丈夫在亚帕克 基有自己的事业不能走时，盖茨依依不舍、留恋不 已。盖茨和公司高层联名写了一封推荐信，信中对露 宝的工作能力给予很高的评价，临别时盖茨握住露宝 的手动情地说：“微软留着空位子，随时欢迎你。你 快点过来吧！” 三年后，1980年冬季的一个寒夜，在比尔·盖茨 西雅图的办公室，一个熟悉的声音响起，“嗨，我回 来了！”——正是露宝！她先是一个人从亚帕克基?? 到西雅图，后又说服丈夫举家迁来。 资料来源：胡亚学《秘书理论与实务》; 1、迄今为止，您 对秘书和秘书职业 都有哪些了解和认 识？您认为自己报 考文秘专业的选择 正确吗？; 2、大学生“就业 难”是当今社会热 点问题之一。您作 为高职文秘专业的 学生，对于这个问 题是如何考虑的？;请看短视频：“领导者”——;凯茨 · 德 · 弗瑞斯 说了一段非常经典的话——;[思考] 引申到作为领导参谋助手的秘书;既然我们选择了秘书专业和秘书职业——;;[课外实训] 走访企业秘书和企业秘书工作;§1-1-2  《秘书理论与实务》 课 程 概 述;; 近身/直接/为领导（上司）/提供综合性辅助服务;秘书都干哪些工作？;秘书职（专）业化要求的四大方面;;《秘书理论与实务》课程传授与秘书职业能力培养任务相适应的知识;;;;;;;;;§1-1-3  《秘书发展史》;秘书发展史知识点;[引例] 历经四代的辅政元老 ; 曹操死后，魏文帝曹丕即位（220年），改 秘书为中书，任刘放为中书监，孙资为中书 令，并加级晋爵；三年后，再次为刘、孙晋爵封侯。 文帝死后，明帝曹睿即位（227年），尤 见宠臣，并且又一次为刘、孙晋爵封侯。 明帝死后，齐王曹芳即位（240年）， 以刘放、孙资决定大谋，加官晋爵几近于一 身。直到嘉平二、三年，刘放、孙资相继逝 世，分别晋敬侯、贞侯。 （转下幅） ;刘放、孙资在辅政工作中有“四不”： ●能力高超而不自狂。 ●品行卓越而不显。 ●处世宽容而不偏。 ●待人以诚而不虚。 [思考与分析]本案例涉及到秘书职业的发展史，并利用三国的刘放和孙资两位辅政元老的实际，说明了当好秘书的基本要求。; 一、秘书产生的前提;世界最早的文明──美索不达米亚（Mesopotamia）文明;世界上最古老的秘书工作;氏族公社虽有了首领，但尚未出现文书。“神农无制令而民从”，此处的“制”“令”即后世的文书。 直至部落联盟的昌盛时期即距今约4500年的黄帝时代，有了许多发明创造如养蚕、舟车、音乐、医学、算数、炼铜、文字等。公共管理事务趋于复杂。 为了管理的需要，黄帝设置了“六相”和史官，由此形成了部落联盟