档案管理制度.pdfVIP

档案管理制度 档案管理制度 1.档案保管制度 1.1 综合档案室负责全集团档案 （不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定 立卷后向综合档案室移交；接收档案时，必须认真清点验收，办理好交接手续。 1.2 存放各类档案必须有专柜，上架保管，案卷排列要科学、条理系统、便于查 找，排列方法一律自左向右，从上到下排列。 1.3 财会档案应保持原卷册封装，个别需拆封整理的，档案人员应同财会部门经 办人共同拆封整理，以分清责任。 1.4 照片、底图、磁带等的保管接相关保管办法执行。 1.5 定期进行库藏档案的清理核对工作，做到账物相符，对破损和变质的要及时 进行修补、复印，保证档案的安全、完整。 1.6 档案的移出、销毁应手续完备。 2.档案立卷归档制度 2.1 记录反映本集团职能活动情况具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材 料，均列为归档范围。 2.2 各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按立卷要求整理组卷。 交档案室检查后，编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。 2.3 编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室 统一书写。 2.4 凡立卷材料应纸质优良，规格统一，书写规范，字迹