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档案管理规程 湖南玉新药业有限公司 档案管理规程 一、目的： 为加强公司档案管理，逐步实现规范化、标准化、制度化，更好地为企业经营生产服务， 根据公司有关档案工作的要求，结合公司实际制定本规程。 二、范围：公司有关技术研发、生产、质量、经营、管理活动中产生的有收藏价值和追溯 需要的所以文件。 三、职责：各部门按公司要求分类和归档的文件要在规定时间内保质保量提供给公司综合 档案室。 四、内容： 1、档案分类： 公司档案主要包括：（1）行政/人事管理类；（2）经营管理类；（3）生产技术管理类； （4）质量管理类；（5）技术研发类；（6）基建工程类；（7）设备仪器类；（8）财务类。 2、文件资料的形成和归档。 2.1 公司生产经营活动中形成的各种文件资料，由部门指定专人负责整理和归档；各项管 理工作中形成的文件资料，由各职能部门的档案专员分门别类做好整理和归档工作。 2.2 公司行政/人事管理类档案由总经办、人力资源部按月度进行分类、整理、立卷归档， 于每月 5 日前移交上个月的档案。员工人事、培训等需经常查询的档案整理归档后暂由人力资 源部保管，人力资源部需写借