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酒店值班经理的岗位职责及工作内容
酒店值班经理的岗位职责及工作内容
值班经理的岗位职责及工作内容
[直属上级]:总经理、总经理助理
[岗位职责]:协助总经理对宾客服务、质量控制、培训考核、内部管理等方面实施管理和
服务工作。包含前台服务员的全部岗位职责。[工作内容]:日常服务和管理工作:
1、协助并指导前台服务员按标准完成各项工作任务。
2、检查服务员日常工作中是否殷勤有礼、热情耐心、细致负责,仪表仪容是否达到宾
馆标准要求。
3、审核所有预订、预留、预离房,并亲自处理需要特殊安排的订房事宜,并在销售中
能陪宾客参观客房和简要介绍宾馆。
4、向服务员提供有关属地和宾馆的各种信息资料,以备宾客查询。
5、熟悉监控动态,发生灾害性事故及刑事事件时,负责保护好现场,组织临时救护,
立即报告总经理。
6、负责处理宾客对饭店接待服务和客房设施等方面的投诉,使宾客满意而归。超过职
责权限,及时请示总经理。
7、根据宾客需求和情况变化,随时灵活做好宾馆内人员调配工作,组织好人力投入对
客服务中,提高对客服务效率和质量。
8、熟悉餐厅布置、台面设计、菜肴酒水及服务规范,负责餐厅市前、市中的质量控制,
确保餐厅布置、卫生、食品质量、人力配备、服务、备料达到标准。加强财产管理和费用管理,最大限度地减少餐具、用具的损耗。9、和客房领班一起检查VIP客人用房和特殊客人用房。
10、负责夜间审核,对各类折扣审批权限、发票、转帐单、电话收款单等凭证进行审
核,并和实际房态及电脑帐目核对,实施电脑夜审过帐。11、负责对各处交来的宾客遗留物品进行登记、保管、领取工作。12、熟知宾馆各项应急方案、应急措施。13、完成上级指派的各项工作。
行政管理工作:
1、负责前台客用印刷品、客用物品、餐厅餐具和设备、大堂所有设施设备的管理工作。
及时补充前台消耗品和报修损坏设施。每月对前台和餐厅消耗品进行盘点及编制预算,制作相应报表交总经理审核。(指定一名值班经理负责)
2、负责宾客满意度的调查,相关测评表格按时效要求上传公司。并根据公司质量检查
项目进行宾馆内部自查,每月提交质量检查报告交总经理。(指定一名值班经理负责)
3、负责根据业务情况和人员配备,每月汇总和审核编排每位工作人员的排班和考勤,
并制作相应的排班明细表和缺勤汇总表交总经理。(指定一名值班经理负责)4、负责按时限要求对中宾登记单、临时住宿登记表、预订单、团队名单等客史资料和
转帐单、保险箱使用记录等表单完整地归类、装订、分期保管。对公司行文、宾馆人事资料、宾馆内部行文进行分类保存。(指定一名值班经理负责)5、对消防器材和设施定期检查,做好监护工作,确保消防器材可用。(指定一名值班
经理负责)
6、根据总经理的要求和分工,组织实施前台服务、前台操作、客房清扫、客房服务、
餐厅服务等方面中某方面的具体培训。
值班经理每日的工作
职位任务-Task1值班经理每日工作标准-standard步骤-steps1、8:00之前岗前检查2、8:00-8:15工作交接3、8:15-9:15第一次巡检4、9:15-10:30餐前检查及现场操作提示-Tips上岗前检查自身的仪表仪容,精神饱满。提前10分钟到岗。按公司规定着装及佩带工号牌带于左胸(另:男不留长发和胡须,女不长发披肩及要求淡妆着黑色皮鞋),同时检查员工的仪表仪容。一报表打印--0002房态报表一查看交接班本,总台班组交接班本并签名,不明事项向交班经理了解清楚;并考核总台交接班工作。阅读各类订单,报表,根据房态显示,做到心中有数,了解当日是否有vip客人住宿。查看夜审经理日报、出租率、应走未走客人。检查客人反馈意见,是否有客人投诉。检查客帐催收情况。检查夜班卫生。做好各部门的钥匙领用情况。交班和班前会结束后,负责夜班接待员签出下班。巡视大堂,检查设施设备,宣传资料、大堂装饰是否在完好,齐全。巡视客房的设备完好状态,和公共区域的清洁质量,检查商务区电脑。巡视厨房早餐工作是否正常、备品、备菜、领料、解冻、削洗、点心、所备份数。5、10:30-11:006、11:00-14:00前台其他工作7、14:00-17:00客房与工程维修的检控8、17:00-17:30检查菜品制作日期,是否在保质期内、冰箱内生、熟分开,鱼肉分开,及厨房内的环境卫生、个人卫生。是否有浪费情况,对查出的问题开单并要求立即整改。巡视餐厅工作人员的到岗情况,精神状况,衣冠是否整洁及各个人仪表。对餐厅服务员的服务态度,操作规程进行现场督导,关心早餐的冷热情况。利用餐间听取客人意见,和客人交换名片,联络感情,便于今后改进,发现问题及时解决。退房高峰时与总台服务员一起接待客人,随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏反应,并观察接待员,接待客人是否殷勤周到,是否规范礼貌用语,预定、预定代办、商务服务、电话转接、结
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