会展项目管理-课件 第四章 会展项目范围管理.pptVIP

会展项目是由许多互相联系、互相影响、互相依赖的工作或活动组成的系统，它具有系统的层次性、集合性、相关性、整体性特点。 按系统工作程序，在具体的会展项目工作，如设计、计划和实施之前必须对这个系统作分析，确定它的构成及其在系统单元之间的内在联系。 1．会展项目结构分解的作用。 ①明确、准确地说明项目的范围。 ②为每项细目分配人员并明确其责任。 ③确定工作内容和工作顺序。 ④为计划、预算、进度安排和费用控制奠定共同基础，确定项目进度测量和控制的标准。 ⑤对各细目，进行时间、费用和资源需要量的估算，对项目整体和全过程的费用进行估算。 2．会展项目结构分解的步骤。 ①识别会展项目的主要组成部分，包括会展项目的主要可交付成果，即将总项目分解成单个定义的且范围明确的子部分（子项目）。 ②判断每个可支付成果层次划分的详细程度。 ③在上述分层的基础上进行更细致的划分，将各组成部分分解为更小的组成部分，并说明所需取得的切实的、可验证的结果及完成它们的先后顺序。 ④核实分解的正确性。 会展项目工作分解结构核检表的主要内容： ①会展项目目标描述是否清楚明确。 ②会展项目产出物的各项成果描述得是否清楚明确。 ③会展项目产出物的所有成果是否都是为实现项目目标服务的。 ④会展项目的各项成果是否以工作分解结构为基础。 ⑤会展项目结构分解(WBS)中的工作包是否都是为形成项目某项成果服务的。 ⑥会展项目目标层次的描述是否清楚。 ⑦会展项目结构分解( WBS)的层次划分是否与项目目标层次的划分和描述相统一。 ⑧会展项目工作、项目成果与项目目标之间的关系是否一致。 ⑨会展项目工作、项目成果、项目分目标和项目总目标之间的逻辑关系是否正确，合理。 ⑩会展项目目标的衡量标准是否有可度量的数量、质量或时间指标。 ?会展项目结构分解(WBS)中的工作是否有合理的数量、质量和时间度量指标。 ?会展项目目标的指标值与项目工作绩效的度量标准是否匹配。 ?会展项目结构分解(WBS)的层次分解得是否合理。 ?会展项目结构分解(WBS)中各个工作包的工作内容是否合理。 ?会展项目结构分解(WBS)中各个工作包之间的相互关系是否合理。 ?会展项目结构分解(WBS)中各项工作所需的资源是否明确，合理。 ?会展项目结构分解(WBS)中各项工作的考核指标是否合理。 ?会展项目工作分解结构的总体协调是否合理。