商业文档高效制作技巧.pptxVIP

Word商业文档高效制作技巧;content;第一章 快速制作商业文档;小技巧：;1.2.1选择文本或对象 A.通过鼠标选择 全选：选定所有文本 选择对象：选择各类图形对象 选择格式相似的文本：快 速选择格式或 样式相同的 文本 ;B.通过键盘选择;1.3.2段落缩进格式;1.3.3段落的行间距;1.3.4利用页面边框美化页面;第二章 文档的美化和排版; 找到要插入的图片并双击，然后双击 要添加效果的图片。在“图片工具”下 “格式”选项卡上的“图片样式”组中， 单击“图片效果”。 ;图文环绕： 双击图像，在“格式”选项卡的“排列”组中，单击“文字环绕”。 环绕方式：四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字上方、嵌入型。 ;2.1.2 设置文档背景;2.1.3插入水印;2.2使用表格控制排版;2.2.3表头的设定 斜线表头是我们日常绘制表格时常见的需求， 在Word可以使用“绘制斜线表头”功能。 1.将光标置于需绘制斜线 表头的单元格中 2.布局?表?绘制斜线表头 3.表头样式选择需要的样式 4.行标题、列标题中填写标题的内容 5.字体大小中选择字体 6.单击确定 ;2.2.4转换 A文本转换为表格 选择文字，插入?表格?文本转换为表格 B表格转换为文本 选择表格，布局?数据?表格转换为文本 ;3.1插入书签方便定位 书签在文档中起到定位的作用，例如，在浏览长文档时，用于标记浏览到的位置。 ①将鼠标光标置于需插入书签的位置 ②在“插入”选项卡里单击“书签” ③在“书签名”位置输入该书签名，不能以数字或符号开头 ④点击“添加” 当关闭文档后，重新寻回书签标记处位置的方法是： ①按“Ctrl+G”打开定位窗格 ②在“定位目标”栏中选择“书签” ③在“书签名称”列表中选择需定位的书签名 ④点击“定位”，即可跳转到相应位置;3.2插入超级链接 插入超级链接的方法是，在“插入”选项卡的“链接”中，单击“超链接”，允许使用的链接类型有： 原有的文件：本文档之外的其他文件 网页：输入网址后，点击打开网页 邮件地址：点击打开新建邮件，并将预设好的邮件地址直接输入新邮件 本文档中的位置：实现在文档内部的跳转;3.3使用自动更正快速录入 “自动更正”功能主要作用是帮助文档书写者自动修正错误，例如常见的单词拼写错误，大小写习惯，成语错别字等，或利用简单的输入内容替换为特殊符号。 点击“Office”按钮下的“Word”选项，选择“校对”中的“自动更正选项”，可以查看所有可以做自动更正的内容：;3.4插入可更新的日期和时间 在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“日 期和时间”，在打开的“日期和时间”的对话框中， 勾选“自动更新”。 ;第四章 常用商业文档的规范制作;在任何邮件合并中，将会处理三种不同元素： ①从其开始的主文档 ②收件人信息 ③完成文档，包括主文档中的信息以及各个收件人的唯一信息; ;4.2制作长篇商业文档 4.2.1使用样式轻松统一的格式 在“开始”选项卡上的“样式”组中使用样式： ①快速样式是一些现成的专业水准的样式，快捷 方便； ②单击此按钮可看到另外几个现成的快速样式； ③单击对话框启动器可打开“样式”窗格。;4.2.2修改样式 要修改的样式点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”，可修改样式的字体、段落等格式。;4.2.3为标题添加编号 在“开始”选项卡的“段落”中，单击多次编号，展开多级编号，选择带标题的多级编号;4.2.4页眉页脚的制作 A.插入页码 要添加页码，需要执行以下操作： ①在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中， 单击“页码”。 ②选择页面中号码所处位置，如顶端或底端。 ③然后从相应的库中选择页码样式。