某休闲会馆开业庆典方案.docx

某休闲会馆开业庆典方案 P PAGE 11 AA休闲会馆开业庆典方案 前言 本案针对AA休闲会馆的阶段性现状，以及相关周边环境因素制成，旨在帮助AA营造声势，吸引各方眼球，为企业品牌和文化的塑造打下基础。 目录 一、 开业典礼活动前期筹备 二、 开业活动组织机构、人员 三、 开业典礼活动实施计划 四、 典礼活动现场物品描述及落实到位时间 五、 开业庆典议程 六、 活动备忘 七、 费用预算  一、 典礼活动前期筹备 1、媒体 本次AA的开业庆典活动，需要媒体作为宣传渠道介绍AA的特点和优势，在目标客户群的心中树立目标客户群。 2、邀请嘉宾（提供人员名单） 1）负责人 2）名单 嘉宾名单 1、 活动内容资料 二、 开业活动组织机构、人员 1） 参加贵宾及嘉宾（拟定名单并发送邀请函） 邀请方式：发送邀请函+电话邀约 邀请函须提前一个星期送出，提前一天电话落实 2） AA各位领导、工作人员（拟定名单） 3） 新闻媒体 4） 后勤保障工作人员（拟定名单） 5） 嘉宾接待人员（拟定名单） 安保人员：人 6） 开业庆典活动执行人员 7） 礼仪、现场接待人员 8） 其他工作人员（总策划、总编导、总指挥、灯光师、音响师、场务、演出人员、自由人、策划总负责人、联络协调人员、主持人等） 三、 开业活动实施计划 1、 活动主题：AA休闲会馆开业庆典方案 2、 活动时间：2011年2月 日 活动地点：AA门口 3、 策划定位 四、 典礼活动现场物品描述及落实到位时间 现场物品部分： 项目 数量 设置位置 完成及 到位时间 备注 拱门 1面 入口及舞台， 详见平面图 活动前1天 空飘 2个 舞台两边 活动前2天 地毯 1面 大门入口 活动前2天 花篮 大门入口两边 至舞台 活动前5天 1.5/1.8米高， 鲜花制作 台花 2座 大堂收银处 活动前5天 舞狮 2对 礼仪小姐 6人 迎宾、接待 活动前一天 统一着装 礼仪绶带 6条 礼仪小姐佩戴 活动前一天 黄底红字丝印制作 签到用具 嘉宾签到所用、 设置位置签到处 活动前一天 签到薄、签到笔、 台布、台卡 胸花 朵 嘉宾佩戴，设置位置签到处 活动前一天 玫瑰花、 兰花 典礼舞台 1套 舞台区 活动前三天 规格：15*8*1 司仪台 1套 舞台上 活动前一天 高：1.2m 舞台背景 舞台上 活动前一天 15*4喷绘 音响设备 1套 舞台上 活动前一天 调试完毕 含话筒、音控等 舞台电力 自备 主持人 1-2位 主持开业典礼 活动当天 口齿伶俐、经验丰富 横幅 50条 活动前一天安排到位 丝印制作 彩旗 50面 沿会馆区域周围 设置 活动前一天安排到位 规格：70*140cm 剪彩球 4个 开业仪式用 活动前一天 红色 彩球托盘 4个 开业仪式用 活动前一天 红色 剪裁刀 4把 开业仪式用 活动前一天 导标 停车位 活动前一天 易拉宝 1个 大堂门厅 提前三天制作 开业宣传、 VIP卡消费介绍 椅子 10张 嘉宾座位 活动当天 DM单 现场派发 嘉宾参阅 提前5天制作完成 喜庆礼炮 10个 活动前一天 仪式启动时 施放 招待酒会 签名版 礼仪小姐 2名 五、 开业庆典议程 1) 活动相关负责人 时间 内容 负责 自由人 提前三天 现场布置 协调布置（电源、场地等） 完成全部场地布置 明确分工 仪式的筹备部署细化 检查、维护各项庆典设备（地毯、音响、礼炮等） 主持人熟悉文稿，礼仪小姐换好服装，场地音乐启动，音响师调音，治安人员到现场维护秩序 复查各项准备工作；各类证件及文稿，资料分类发放，并复查电源 安排仪式阵容的细项，带领礼仪小姐走台及安排X名礼仪小姐迎宾，X名签到服务，X名安排在嘉宾区服务 阵容暖场 进一步落实邀请嘉宾 分部门复查各项设备 礼仪小姐迎宾，签到带花，接待人员引领领导嘉宾至休息区内休息，迎宾小姐引领其他嘉宾至嘉宾席落座：现场接待、安保人员维持秩序 接待，详查电源等，现场安全，停车位调度 根据现场情况进行控制 庆典仪式进入倒计时，音乐暖场 现场秩序维护 调整好仪式用具的上场秩序 活动正式开始，主持人上台宣布AA休闲会馆开业庆典正式开始，并介绍AA（背景音乐或乐队） 提供主持人文稿内容 总负责人负责指挥 主持人宣读AA庆典到场领导嘉宾名单，领导嘉宾在礼仪小姐的带领下至嘉宾席就位，同时音乐响起 提供嘉宾名单及单位 总负责人负责指挥 现场重要嘉宾致词 确定发言人数及名单 协助主持人 启动球仪式开始，邀请领导嘉宾上台启动球，同时音乐响起，随着启动球的启动，礼炮开响 安排好工作人员施放礼炮 总负责人负责指挥所有阵容同步进行，派工作人员摆放好启动仪式道具，相关人员做好协调准备，并协助派好工作人员施放礼炮 表演开始（可选），迎宾小姐引领嘉宾下台观看表演，工作人员撤出启动仪式道具 维护现场秩序 总负