中国移动集团四川有限公司重大活动档案管理办法.DOCVIP

重大活动档案管理办法文件编号： 重大活动 档案管理办法 文件编号：SCMC-ZH-043 版 本：1.0 PAGE 生效日期：2007年10月25日 第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 2页 1.0 目的 为加强本公司档案资源建设，规范重大活动档案管理工作，确保重大活动档案的完整收集、安全管理和有效利用，根据《四川省重大活动档案管理办法（试行）》的有关规定，结合我公司实际，制定本办法。 适用范围 本办法适用于省公司的重大活动档案管理，各市州分公司可根据本办法制定实施细则。 定义 3.1 本办法所称重大活动是指： A． 集团公司领导、香港公司领导在我公司的公务活动； B． 省政府领导、国资委、公司重要合作伙伴等在我公司的重大活动； C． 在全省具有重大影响，产生巨大社会效益的工程及其他活动的启动仪式、表彰会、发布会等； D． 公司重要的市场政策宣传活动； 3.2 本办法所称重大活动档案，是指在重大活动中直接形成的具有保存利用价值的文字、图表、照片、录音、录像、电子文件、实物等不同载体的历史记录。主要包括： A. 纸质文件材料（各种文件、讲话、记录、宣传报道、题词等重要文字资料）及相应的电子文件； B． 录音、录像； C． 照片及文字说明； D． 有纪念意义的作证性和标志性实物，包括活动标志、证件、证书、奖章等 E． 其他具有保存利用价值的材料。 档案的管理 重大活动档案管理工作实行统一领导、分级管理的原则。 4.1 省公司档案室负责重大活动档案的接收归档，并对各市州分公司进行指导，加强与组织承办重大活动的部门联系，及时掌握重大活动的有关情况，督促、指导、协调组织承办部门收集、整理重大活动档案。 组织承办部门应在活动确定后15个工作日内及时告知省公司档案室，并负责重大活动档案的收集、整理、移交工作。 组织承办部门为两个及以上的，由承担主要工作的部门负责档案的收集整理工作；协办部门应及时整理本部门在重大活动中形成的档案并在重大活动结束之日后15日内向承担主要工作的部门移交。 负责宣传报道工作的部门在重大活动结束之日后15日内向组织承办部门移交录音、录像光盘，照片等。 组织承办部门应当在重大活动结束之后30日内向省公司档案室移交重大活动档案。 由于组织承办部门原因造成逾期不归档及归档文件不完整、不准确、整理不规范等情况，由相应的组织承办部门负责。