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（4）分栏排版 分栏：在文档编辑中，需要有将版面划分为若干栏目的特殊效果。 选定对象→页面布局（选项卡） →页面设置（组） →分栏（按钮） →在分栏对话框中做相关设置 （5）首字下沉 首字下沉：设置段落的第一行第一字的字体变大，占据其他文本行，而段落的其它部分保持原样。 定位→插入(选项卡)→文本(组) →首字下沉(按钮) 选取“下沉”或“悬挂” 选项 首字下沉选项→对话框 （6）设置水印 水印：作者为保护自己的版权，在文档、图片上特意设置半透明的特殊标志。 定位→页面布局（选项卡）→页面背景（组） →水印（按钮） →选择系统默认或自定义的水印效果。 4. 页面设置 一篇文档在打印之前，应做必要的页面设置，如纸张大小、纸张方向和页边距等。 页面布局（选项卡） →页面设置（组） →相应按钮 “页面设置”对话框 ：页边距、纸张、版式、文档网格 5. 页眉和页脚 页眉和页脚是文档中的特殊区域，分别位于文档的顶部和底部，一般包括文档的章节、页码的信息 。 节：Word 将整篇文档视为一节。为了对文档进行格式化，可以使用分节符将文档分割为若干“节”，每个节是一个相对独立的部分，从而可以设置不同的格式。 域：域是Word文档中的特定指令集。使用Word域可以实现许多复杂的工作。比如：可以自动更新的日期和时间、自动编页码、自动目录编码、图表的题注、脚注和尾注的号码等。通过按F9键可以更新域。 （1）分节——插入分节符 定位→页面布局（选项卡） →页面设置（组） →分隔符（按钮） →分节符→下一页 （2）页眉 插入奇数页页眉： 定位 →插入（选项卡） →页眉和页脚（组） →页眉（按钮） →空白（项） 页眉和页脚工具的设计（选项卡） →选项（组） →奇偶页不同”（复选框） 在系统提示的“键入文字”处，输入奇数页页眉 插入偶数页页眉： 导航（组） →下一节（按钮） →切换至偶数页页眉处 插入（组） →文档部件（按钮） →域 在打开的“域”对话框中，选择域类别、域名、样式名 （3）页脚 在Word文档中插入页码，是通过插入页码域的方法，使文档的页码可以随着页数的增加而自动变化。设置页码的操作通常包括：页码位置、页码的格式。 定位→插入（选项卡） → 页眉和页脚（组） →页脚（按钮） → 空白（项） 页眉和页脚工具设计（选项卡） →页眉和页脚（组） →页码（按钮） 选择页码位置、页码格式、起始页码 6. 预览和打印 （1）打印预览 文件（选项卡） →打印（命令） 左侧窗格：打印机的默认属性 右侧窗格：文档打印的预览效果 （2）打印输出 文件（选项卡） →打印（命令） 左侧窗格：设置打印的份数、打印页数等。 单击默认打印机名称旁边的箭头，可以选择所连接的打印机型号和添加打印机。 单击“设置”栏目右下角的“页面设置”，可以打开“页面设置”对话框，重新调整页边距、版式和纸张等的设置。 单击“打印”按钮完成打印操作。 2.3.2 表格编辑排版操作 1. 规则表格 定位→插入（选项卡） → 表格（组） →表格（按钮） →插入表格（项） 在“插入表格”对话框中直接输入列数、行数： →确定（按钮） 2. 不规则表格 1）修改规则表格： 先绘制规则的表格，然后通过合并或拆分单元格、取消或设置边框的方法，获得所要求的表格。 2）自由绘制表格： 定位→插入（选项卡） → 表格（组） →表格（按钮） →绘制表格（项） →绘制任意不规则的表格。 开始（选项卡） →段落（组） →下框线（按钮）旁的箭头，从下拉菜单中选择“绘制表格”命令。 3. 绘制斜线表头 使用“下框线”按钮工具 定位（单元格）→开始（选项卡） → 段落（组）→下框线（按钮）旁的箭头→ 斜下框线（命令） 4. 编辑表格 表格的编辑：插入、删除、移动、复制、合并、拆分、对齐、移动、缩放等。 选定表格→表格工具-布局（选项卡） →功能组→按钮、启动对话框 5. 美化表格 选定表格→表格工具-设计（选项卡） →表格样式（组）→按钮 另外，用户可以自定义表格线的颜色、宽度，以及边框和底纹效果。 选定表格→表格工具-设计（选项卡） →表格样式（组）→边框（按钮） 在“边框和底纹”对话框中设置相关参数。 6. 文字与表格的转换 （1）文字转换成表格 选定文字→插入（选项卡） →表格（组） →表格（按钮） → 文本转换成表格（命令） 将文字转换成表格（对话框） →设置参数→确定 （2）表格转换成文字 表格工具-布局（选项卡） →数据（组） →转换成文本（按钮） 表格转换成文本（对话框） →设置参数→确定。 2.3.3 文稿高级编辑技巧 1. 添加脚注和尾注 脚注和尾注也是文档的一部分，用于文档正文的补充说明。脚注和尾注由两个关联的部分组成：注