职位说明书总裁秘书.docxVIP

精品文档 精品文档 PAGE PAGE5 精品文档 PAGE 职位说明书 版本号：ZW200501 职位名称  总裁秘书  职位编号 所在部门  总裁办公室  薪资等级 本岗位在 组织中位置 职位角色： 为总裁提供优质高效的秘书服务 职责与工作任务： 职责表述：负责安排总裁日程，适时提醒。 职 根据轻重缓急，安排总裁的日程，记入月度日程安排表。 责 工作 每周一上班前将本周日程安排置于总裁办公桌上，适时提醒总裁参加会议、约见客 一 任务 人、办理事务。 实时将新增事项记入日程安排表，适时提醒。 职责表述：负责总裁出差行程的安排 职 根据总裁的出差行程，预订机票。 责 工作 与接待单位有关人员联络安排总裁的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动。 二 任务 准备出差需携带的文件、资料。 职责表述：负责来客来访人员的接待和安排 职 热情礼貌地接待来访客人 责 工作 根据客人的不同习惯提供不同口味的饮料、餐饮安排 三 任务 根据情况对来访客人进行分流，减少总裁的压力。 职责表述：高效、礼貌办理来电 职 使用专业术语礼貌接听来电。 责 工作 快捷高效对电话进行预办理，当总裁不在，或不方便接听电话时，做好电话记录， 四 任务 实时转告。 对需要反应的事项做好全程追踪、落实工作。 职 职责表述：文书写作 责 工作 掌握文书写作要领，高质量、高效率达成各类文件、信函的起草。 五 任务 职 职