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行政公文写作什么是行政公文 行政公文“是国家行政机关在行政管理过程中形成的、具有法定效力和规范体式的公务文书”。公文写作的重要性关系到公务处理的成效体现个人办事能力决策过程使用方法私事个人思考对外咨询难易商谈簡便处理私事与处理公务之比较(一)程序决策过程使用方法公务签办程序上司核定难易文字表达语言陈述复杂处理私事与处理公务之比较(一)程序 公文写作与处理的依据 ?依据国家行政机关公文处理办法行政机关公文13种命令（令）、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要公文的特点鲜明的政策性法定的权威性体式的规范性语言的平实性限定的时效性行政公文示例行政公文的项目及版式1、发文机关标识：文件名称2、发文字号：是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的顺序号。3、秘密等级(密级)★保密期限4、紧急程度(急度)：指送达和办理公文时限要求。5、公文份数序号(份号)：是标记一份具体文件在该文件总印发数中的实际编号。一般文件不印份号，绝密、机密公文要印份数序号，按号登记分发给收件人。 00001　　机密★一年 　急件XXXXX文件XXXX发〔2003〕3号眉 首 6 、签发人 上报的公文应当在首页注明签发人姓名。 “签发人”是指批准发出公文的机关领导人。 00001 机密★一年　　紧　急 XXXX学院文件　XXX字〔2003〕3号　签发人：XXXXXXX学院关于举行阅兵式的请示眉 首1、标题2、主送机关 3、正文：4、附件：5、成文日期6 、印章7 、附注XXXX学院关于举行阅兵式的请示 省公安厅： 为提高学生军事化管理意识和集体意识， 增强纪律性，经我校慎重研究，拟定于×月× ×日在我校运动场举行阅兵式，……（略） 附件：1．阅兵计划 2．运动场改建方案 二00×年×月×日 （联系人：办公室××，电话：×××） 主题词： 管理 学生 阅兵式 请示 抄送：省政法委、省教育厅。 贵州警官职业学院办公室 200×年×月××日印发 — 1 — 三、版记（文尾）　1、主题词 “主题词”用3号黑体字，全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空一字 。 2、抄送机关　3、印发机关及印发时间 主题词： 管理 学生 阅兵式 请示 抄送：省委政法委，省教育厅。 XXX学院办公室200×年×月××日印发 公文的行文规范按照一定的规则或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。组织系统行文关系领导关系职权范围上 行 文公文行文规范行文方向与方式平 行 文下 行 文行文规则 行文关系 公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件受授关系。同一系统的机关1.上　级　机　关领导与被领导下　级　机　关2.上级业务主管机关业务上指导与被指导下级业务主管机关3.同　级　机　关平　行　关　系同　级　机　关非同一系统的机关不相隶属关系4.此　机　关彼　机　关　行文方向与方式行文方式下行文：上级领导机关或者业务主管部门对所属下级机关行文。河南省人民政府河南省教育厅XX市教育局焦作市教育局XX市教育局　行文方向与方式（2）行文方式2.上行文：是下级机关向所属上级领导机关行文。河南省人民政府河南省教育厅焦作市教育局　行文方向与方式（2）行文方式3.平行文：是同级机关或者不相隶属机关以及没有领导与指导关系的机关之间行文。1.同　级　机　关同　级　机　关2.不相隶属机关不相隶属机关3.无领导与指导关系的机关、部门、单位之间 注意用词例：形容相貌美美若天仙很靓很漂亮蛮順眼挺耐看不难看有气质还可以很善良普通平凡不上相很爱国很抱歉不討人喜歡难看恐龙妹丑八怪丑公文语言：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范 　开头语：关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接等等。结尾语：上行文：特此报告；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示等 下行文：特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布等 平行文：特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复等 提高公文写作与公文处理水平的途径探索规律 多 想 善 于 思 考 善 于 借 鉴 多 看