佐证材料规范要求.docVIP

附件1 佐证材料规范要求 （一）佐证材料应该客观、全面，不能瞒报、谎报，要能全面证实任务的完成情况。如开展某项活动，不能仅有方案，还应该有现场图片、宣传报道和活动总结等材料进行佐证；涉及资金的任务，数字要达标，并清楚来源或去向。 （二）出台意见、制定方案、通报之类指标节点的佐证材料，应该是编有文号的正式文件，而不是送审稿。 （三）对每项指标节点的完成情况要分别进行描述（不超过500个字），并将此情况描述加盖厅公章后放在该指标节点佐证材料PDF文件的首页。除此之外的其他主要证明材料须有单位或处室公章。 （四）每项指标节点的有关佐证材料应统一扫描至一个PDF格式的文件内，文件容量控制在25M内，超过25M容量的分成两个以上PDF文件。PDF文件按“年份+单位名称+指标节点序号”格式命名，如省文化和旅游厅第23个指标节点的佐证材料命名为“2020年省文化和旅游厅23 ”；超过两个PDF文件的命名为“2020年省文化和旅游厅23-1、省文化和旅游厅23-2、…”。 （五）PDF扫描件（包括图表）应清晰、不模糊，位置正、不倾斜不倒立，方便省领导在“绩效管理省领导驾驶舱系统”审阅和绩效办审核。 （六）涉密内容一律不得作为佐证材料通过网络上传，应将盖有厅办公室印章的保密情况说明（PDF扫描件）作为佐证材料报人事处。保密情况说明应包含涉密的指标节点序号和名称，以及涉密的相关依据。 （七）如因不可抗拒或其他政策层面的原因导致工作无法 完成，呈请分管省领导审示后，应将领导批示件作为佐证材料交人事处上传系统，并如实填写完成情况和进度，同时将领导批示件原件交人事处报省绩效办备案。