合同评审管理规定.docxVIP

合同评审管理规定 1 范围 本文件规定了合同评审的路线和要求,使顾客的要求能被组织内各有关部门或人员准确的理解,从而满足顾客要求,确保合同有效履行。 本文件适用于公司产品销售合同、订单的评审。 2 职责 2.1一般合同评审由营销科组织。 2.2 特殊产品合同评审由技质科组织,并对合同评审实施监督和指导。 3 合同评审 3.1定型批量生产的产品﹙包括公司制做过的非标产品﹚由授权签定合同的人员对顾客的要求确定后填写常规合同、签字,营销科进行审核,全同文本予以保存,并做好合同台帐登记。 3.2 电话或以口头等方式接受的定单,对顾客的要求确认后形成记录,由营销科负责人确认后签字认可,记录予以保存。 3.3 传真或其他文字形式接受的定单,对顾客的要求确认后,由营销科负责人签字认可。并对传真或其它文字形式接受的订单进行有效方式的处理后予以保存。 3.4 新产品、变型产品、顾客有特殊要求的产品由公司下达指令或由营销科通知生产科,并在掌握该类产品全部要求信息后,组织技质科、公司办等有关部门进行评审。当全部要求都能得到满足时,新客户由营销科与顾客签定合同并进行评审。对该类产品进行生产前,必要时应按要求组织质量策划,以确保无误。 4 合同的变更和保管 4.1 顾客提出合同变更时﹙含口头通知的变更﹚,应由营销科对变更进行确认,若技术或质量要求发生重大修改时,必须再次组织评审。 4.2合同变更由公司提出