会计凭证设计.pptVIP

第三讲 会计凭证设计;一、会计凭证的概念与种类;会计凭证的设计意义： 记录经济业务，提供会计信息； 明确经济责任便于内部控制； 为监督检查提供主要依据； 保证会计信息的传递与保管。;会计凭证设计的种类;原始凭证;外来原始凭证实例：;自制原始凭证实例：;●一次凭证 ▲一次性填制完成； ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。 ; ●累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。 ; ●汇总原始凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定??加以汇总重新编制的凭证。;记账凭证的种类与格式;通过对记账凭证进行 编号，主要是为了方 便查找，同时也可防 止散失、抽换。;付款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金或银行 存款的减少，所以会计分录中的贷方账户比较单一： 要么是现金，要么是银行存款。所以在付款凭证中通 常将贷方账户独立列示。;会计凭证设计;通用记账凭证;例：晓泽公司在2010年3月发生以下3项经济交易： ① 3月11日，从星光公司收回上年度销售商品款80000 元，款项已存入银行（不考虑增值税，下同）。 ②3月20日，向星光公司销售价值60000元的商品一批， 货款暂未收到。 ③3月21日，以转账支票支付所欠银河公司的货款20000 元。 ;银行存款;2010 3 20;归还前欠货款;二、 会计凭证设计的主要内容;三、原始凭证的设计 1.原始凭证种类的确定 根据经济业务的内容范围、管理方式、核算方法等设置凭 证种类。;2.格式的设计 ■项目的拟定——根据实际需要 ■项目的排列——要便于填写 ■尺寸规格大小——尽量与记账凭证尺寸相当，以便整理装订 ■纸质厚薄与颜色 ■线条粗细与颜色 ■凭证的联数——根据使用的需要;3.基本内容的设计;借款单 设计;收料单的设计;会计凭证设计;领料单的设计;限额领料单的设计;发料汇总表的设计;会计凭证设计;会计凭证设计;会计凭证设计;会计凭证设计;会计凭证设计;会计凭证设计;会计凭证设计;会计凭证设计;会计凭证设计;会计凭证设计;四、记账凭证的设计 基本内容——10要素： 什么单位－企业名称 什么凭证－收、付、转（记账凭证） 什么顺序－凭证编号 什么时间－凭证的填制时间 什么内容－摘要 什么科目－借方、贷方、总账、明细账 什么数额－借方金额、贷方金额 什么去向－账页 什么依据－附件张数 什么人负责－制证、审核、记账等 ;复式记账凭证;单式记账凭证;汇总记账凭证（分类汇总）;汇总记账凭证（全部汇总）—— 科目（记账凭证）汇总表;五、 会计凭证流转程序的设计; 案例; “隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财 务会计报告，构成犯罪的，依法追究刑事责任。” ——《会计法》第44条 “授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员……隐 匿、故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报 告，构成犯罪的，依法追究刑事责任。 ” ——《会计法》第45条 “隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务 会计报告，情节严重的，处五年以下有期徒刑或者拘役，并处或者 单处二万元以上二十万元以下罚金。单位犯前款罪的，对单位判处 罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依照前款 的规定处罚。 ” ——《中华人民共和国刑法修正案 》第162条;;其他应收款的申请与报销;银行汇票流转程序;商业承兑汇票流转程序;银行承兑汇票流转程序;银行本票流转程序;借记支票流转程序;贷记支票流转程序;商业零售业现金销售业务流程图;工业企业在材料供应阶段的基本流程;会计凭证设计;?1.会计凭证名称 ■错弊特征 ???? 无论是原始凭证还是记账凭证，都应有其名称。如：“发 货票”、“借款单”、“工资表”、“科目汇总表”等。各凭证名称 应与其反映、记载的经济活动一致。但有的原始凭证无名称， 有的虽有名称但不够简明、确切，更主要的是有的凭证名称与 所反映经济业务内容不相符。如：报销差旅费时夹杂托儿费等 内容。?■查证方法 通过审阅凭证名称，发现疑点，继而对名称与所反映内容 分析比较，做凭证间核对，从而查证问题。 ;?2.数字书写 ■错弊特征??? ?阿拉伯数字书写潦草，难以辨认；合计金额前未加人民币 符号；大写金额字迹飞舞，“整”字该写的未写，不该写的却写 了；大写金额前未注明“人民币”字样，且留有空余，易