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会议管理制度（修订版） 贵州众恒爆破工程有限公司 会议管理制度 (修订版) 第一章 总 第一条 根据公司《章程》相关规定和优质高效管理的要求，为 进一步规范会议内容和程序，建立健全决策机制，提升公司运营管理 水平，特制定本制度。 第二章 会议要求 第二条 会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效协调统一、 沟通经营信息、商讨部署工作、总结交流经验等。 第三条 会议应注重质量、提高效率。会前应做好充分准备，会 中对议而不决的事项应提出解决的思路与方法；各类会议力求精干、 高效，杜绝空谈和形式主义。 第四条 严格会议纪律。会议组织部门应加强会议管理，做好会 议安排；与会人员应认真准备、准时参会，确因紧急事务需要请假的， 须向部门负责人及会议主持人请假。 1、开会、学习时应保持坐姿端正、精神饱满，不得交头接耳或 从事其它与主题无关的工作； 2、手机应关闭或调整到振动状态，不得在会场内高声接听电话 和随意走动，违者赞助 100 元/人 ·次； 3、与会人员若无特殊原因，迟到 15 分钟内 （含 15 分钟）赞助 50 元/人 ·次，迟到 15 分钟以上 30 分钟以下(含 30 分钟)的赞助 100 元 /人 ·次，迟到 30 分钟以上按旷工处理。 会议管理制度（修订版） 第三章 会议分类及组织安排 第五条 本规定适用于公司及各部 （室）、项目部的工作会议和专 题会议，如总经理办公会、公司专题会议、月生产调度会、部（室） 项目部例会等。 第六条 公司各类会议及其组织安排如下： 一 总经理办公会 1、由经营班子根据需要决定召开，原则上全司员工参与； 2、会议议定事项形成 《办公会议纪要》，由综合事务部根据会议 记录起草、报总经理或常务副总经理签发； 二 公司专题会议 1、由经营班子、部 （室）及项目部负责人依据公司工作部署和 要求，按照工作分工或受总经理委托，就安全生产、业务、工程管理、 党务等专题工作召开的办公会议，人员按会议主题需要参与； 2、会议议定事项形成《专题会议纪要》，由相关职能部门根据 会议记录起草，报会议主持人签发； 三 月生产调度会 1、参会人员为公司经营班子、各部（室）及项目部副职以上人 员； 2、综合事务部负责组织、记录，并将议定事项形成公司领导 《会 议纪要》，报总经理或会议主持人签发； 四 部（室）、项目部例会 1、由各部 （室）、项目部根据工作需要决定召开，须服从公司统 会议管理制度（修订版） 一安排； 2、由会议主持人指定一名员工负责记录，载明会议主持人、议 题、发言概要、工作要点安排等，需要时形成部门例会 《会议纪要》； 五 公司及各部（室）、项目部其他临时性会议，另行安排确定。 第四章 会议安排的原 第七条 会议安排的原则为：局部服从整体、小会服从大会、临 时服从例行。 第八条 各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司专题会议、 周工作例会、部（室）项目部例会。 第九条 因突发事件而召开的紧急临时会议不受本规定限制。 第五章 会议室的使用 第十条 会议室由综合事务部指定专人负责管理，统一安排、协 调使用。 第十一条 各部 （室）、项目部使用会议室需至少提前 1 个工作日 向综合事务部提出申请，说明使用的用途、日期、期限、参会人员规 模等情况，经协调安排后进行使用。 第十二条 会议室管理人员应根据部门使用要求，提前 10 分钟开 门、开窗、通风、送电等。 第十三条 各部（室）在使用会议室时，不得大声喧哗、嬉戏打 闹，不得干扰办公室正常办公秩序； 第十四条 各部（室）在使用会议室的过程中，