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公司档案管理方案思路 公司档案管理制度 根据公司的实际情况将本公司的档案分为以下几类： 一类档案：1、工程技术档案类；2 、项目开发重要合同类；3、证 件类； 二类档案：1、行政管理资料类（收发文、公司规章制度、章程 等）；3、广告、印刷合同类；4 、其他合同（租赁等）；5、销售策 划资料类； 以上档案管理工作由办公室总负责，各部门协助管理。由于公司 项目比较多，为了档案能很好的管理，规定如下： 一、 由办公室专人负责档案的整理、利用、统计、保护工作， 为确保档案的完整及价值的发挥，需做到以下几点： 1、 档案移交人员需做好档案移交手续，填写 《档案移交登 记表》； 2 、 需加盖公章的所有档案（如合同类），必须先在档案管 理员处盖上档案编号码，填写《档案编码登记表》，再由 专人负责合同的审核加盖公章，盖完公章后及时移交办公 室归档，若没有及时归档档案管理员可凭 《档案编码登记 表》追回档案； 3、 各部门借阅档案时，先填写 《档案借阅审批表》由总经 理或授权人签字批准后，档案管理员收到签字确认的 《档 案借阅审批表》方可给予调阅并填写《档案借阅登记表》， 借阅人需在规定时间内归还，档案管理员负责督促。特殊 公司档案管理方案思路 情况需电话申请的，事后补签审批表。 4 、 档案管理员将一类档案全部复印一套，原件放于保险箱 保管，无特殊需要不得使用原件。此类复印件复印后需加 盖“此复印件再次复印无效”字样，防止外单位乱用。 5、 政府部门下发的盖红章的文件原件必须交办公室存档。 6、 重要文件复印需在《重要文件复印登记表》登记。 二、 各部门的专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档 案由各部门自行管理。各部门在立档后，每月将档案目录交 办公室一份，以便查阅、利用。 三、 各类文件档案要妥善保管，不得擅自携带机要文件回家或 去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。 四、 本制度自发布之日起开始实施。 池州市希望置业投资有限公司 2010 年 9 月 6 日 公司档案管理方案思路