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近三年学校档案管理工作汇报材料 篇一：强化档案管理 促进学校内涵发展 ( 汇报材料 ) 强化档案管理 促进学校内涵发展 ——龙坪镇小学档案管理工作汇报材料 学校档案是在学校的各项活动中形成的材料，真实记录了学校的教学、科研、改革等工作的历史和现状，是学校师 生员工劳动智慧和经验的结晶，是知识信息储备的一种形式 , 对研究学校的办学成绩和科学发展提供了第一手资料 , 是进行科学分析 , 扬长避短 , 制定发展方向的好教材。因此，学校 档案在学校开展教学、科研和各项管理工作中有重要的利用价值，也是促进学校内涵发展的合力之一。 一、基本保障高标准，档案资料全覆盖 1、基础设施符合要求。 龙坪镇小学设有近 80 平米的档案室库房， 90 平米的实 物档案室，还有阅档室、办公室等一应俱全。库房可安装 10 组密集架，实物档案室准备制作 4 组实物档案陈列柜，一个校园规划立体图，四面墙壁分别悬挂管理制度、领导题字、 荣誉牌匾等。档案室还配有两台档案管理专用电脑，三个扫 描仪，一台打印机，并按照各室大小，安装相应功率空调， 确保温湿度适宜。防盗门窗、红外线报警仪、烟雾报警器、 温湿度计、防紫外线窗帘等一应惧全，到九月底，所有硬件 全部配备到位后，可以建成全县乡镇级一流的档案室。 2、档案资料收集齐全，管理规范。 龙坪镇位于保康县西南边陲，东与寺坪、城关、后坪交 界，南与歇马镇相连，北与房县相邻，版图面积 473 平方公里。据史料记载， 清朝末年的私塾是龙坪教育的雏形，到民国时期变为 “国民自修社” ，后来成为初级小学。保康全境解放后，在 重阳成立中共保县委、 保康县人民政府， 在县政府设文教科， 龙坪区人民政府设文教助理一名，管理全区教育工作。教育 系统设立辅导组， 设辅导员一名， 管理本区的教学业务工作， 龙坪镇 小学改为龙坪区（完全）小学，由刘祖芹任完小校长。在此后的几年里，全区教育逐步走上正规化，各种群团组织逐步建立，学生中成立了青少团、少先队；龙坪完全小学建立起了教育工会，同时，掀起全区性的扫盲工作，县级成立扫盲委员会，龙坪区在政府中配备扫盲校长一人，负责全区扫盲 工作。渐渐地，龙坪教育走上了正轨，发展到现在的 1 所中 学、3 所完全小学、 3 所幼儿园、 10 所教学点和 2800 多名在校学生的规模。 龙坪镇小学现有的档案是从 1978 年 8 月存起，到现在 共有档案 1300 余卷， XX 年 9 月龙坪镇教育管理委员会更名为龙坪镇中心学校后，对有价值的档案进行了移交，其他档 案进行库存，现在档案室摆放的档案有两类，一类是用老方 法整理的 XX—— XX年的档案，有 315 卷。 XX年及以后的档案全部按照新办法整理，截止 XX 年，整理好的档案中，永久保管的有 178 件，长期保管的有 89 件，短期保管的有 78 件。所有档案门类齐全，资料收集完整，整理符合要求。阶 段性专题活动作为专题资料以书本形式装订，永久保管。 3、学校领导重视，教师支持。 龙坪镇小学成立了以总支书记、校长为组长的档案管理领导小组，小组下设办公室，负责收集广大教职工在教育教学、学生管理和各类 活动等形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同 形式的材料。每年 3 月 20 至 31 日是各个办公室、老师们上交上一年度资料的时间，不需要安排，老师们和各块负责人 会分门别类把档案资料收集齐全上交到档案管理员手中，从 今年开始，各块还会把三合一制度中涉及该块需要保存 30 年或永久的资料的电子文档以及上级发来的纸质文件扫描 成的图片一并上交到档案室，节省档案员录入科怡软件再次扫描的时间。 4、档案管理员业务精，认真负责 学校安排的几位同志负责档案的日常管理工作。陈帮发是一名党员，以前从事过档案管理工作，办事认真负责。去 年秋季接受此项工作后，他们对学校自 XX 年以来的所有档案进行了系统性的学习，并按照新标准提出了自己对这几年 档案的整理思路，经学校研究后让其对 XX 年以来的所有档案进行了重新归类整理，对有价值的档案按要求保管好，对 已过保管期限的档案进行了合理处理，尤其是在今年春季听 说全线要在我们这里召开档案工作现场会后，他更是夜以继日、废寝忘食的工作，遇到不懂的问题随时咨询沟通，提出自己合理化的意见和建议，致使我们的档案工作有条不紊的推进。同时我们还安排有兼职的档案软件应用与维护老师— —尚修疋同志。该同志是我们学校的计算机老师兼网管，对 工作也认真负责，不管在什么时候遇到什么技术困难，他都能克服一切困难帮你解决。 二、资料收集精细化、管用并重显成效。 5、管理制度全面，过程精细 龙坪镇小学档案管理制度比较健全，有保管、保密、统计、利用、移交接收、安全应急预案、档案员岗位职责、管理网络图等等一系列制度保证我校档案管理工作规范化