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IC 管理商务助手用 户手册下载煤矿井下人员定位系统 1 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 IC 管理商务助手 用户使用指南 深圳芝兰软件有限公司 2 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 版权声明 本系统软件及相关文档版权属于深圳芝兰软件有限公司所有 , 未经 版权人书面许可 , 任何组织及个人不得复制、 传播本系统软件及相关文档的全部或部分。 深圳芝兰软件有限公司 地址 : 深圳市福田区华强北群星广场 A 座 1418# 电话 :3320联系人 : 陈先生 李先生 3 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 一、概述 系统总体功能如下 : IC 管理商务助  我 的 发 我 的 备 手 机 查 销 售 管 Sales Sales 主 管 核 P.I Customer 销 售 出 销 售 退 销 售 历 应 收 帐 应 收 款 催 收款单  采 购 管 采 购 合 采 购 收 采 购 退 应 付 帐 付款单 处 理 备  库 存 管 基 本资 自 有 库 数 据字 自 有 库 公 司资 自 有 库 客 户资 供 应 商 客 户 供 应 商 供 应商 供 应 商  系统 管 决 策 支 数据 角色 定 商 品 导出 用户 管 适 销 数据 系 统 库备 系 统 业 务 查 看 客 户 系统 日 商 品 备 货 4 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 ( 一 ) 功能 1、 销售管理 ( 主要是销售业务员或主管使用 ) Sales 查货 : 主要功能是处理客户需求 , 完成报价。 记录客户需求信息 , 能对客户需求进行库存查询和自动配对 , 能按照一定 的报价公式设置报价价格。能新增供应商库存 , 能新增需求或贴入需求 , 能新增配对 , 能自动生成报价单、 销售单、 P.I 、 经过邮件向客户发送报价单 ; 能 将库存中没有的商品信息加入到备货需求中 ; 能灵活设置页面表格的布局 ; 还 能够自动链接到 IC-TRADE 网站系统中按型号去查询产品信息。 ? Sales 报价 : 主要功能是按条件查询历史报价信息 , 还有就是对未完成的报 价进行后续处理。 主管核价 : 主要是主管使用。 主要功能是按条件查询历史报价信息 , 并对历史报价进行核准处理。也能够 对未完成的报价进行后续处理。 P.I : 主要是外贸业务员使用。 主要功能是记录形式发票内容 , 跟踪外贸订单状态。 ? Customer PO: 主要功能是记录客户采购订单内容 , 跟踪客户采购订单状 态。 销售出货单 : 主要功能是新增、 修改、 审核、 查询和打印销售出货单。销售出货单经过审核后会相应减少库存数和增加一条金额为正数的应收 账款记录。 销售退货单 : 主要功能是新增、 修改、 审核、 查询和打印销售退货单。销售退货单经过审核后会相应增加库存数和增加一条金额为负数的应收 账款记录。 销售历史查询 : 主要功能是按条件查询和打印销售出货历史明细。 应 收 账 款 : 主 要 是 销 售 业 务 员 、 财 务 人 员 或 主 管 使 用 。主要功能是按条件查询和打印应收账款。 应 收 账 款 催 收预 警 : 主 要 是 销 售业 务 员 、 财务 人 员 或 主管 使 用 。 5 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 主要功能是按照提前预警天数设置列出应收账款催收提醒 , 提前预警天数 在”系统管理”－ ”系统参数设置”中进行修改。 ? 收 款 单 : 主 要 是 财 务 人 员 、 销 售 业 务 员 或 主 管 使 用 。 主要功能是记录收款信息 , 能够查询和打印。 2、 采购管理 ( 主要是采购业务员或主管使用 ) 采购合同 : 主要功能是记录与供应商签订的采购合同信息 , 能够查询和打印。 ? ?  采购收货单 : 主要功能是新增、 修改、 审核、 查询和打印采购收货单。 产品收货后会相应增加库存数和增加一条金额为正数的应付账款记录。 采购退货单 : 主要功能是新增、 修改、 审核、 查询和打印采购退货单。 产品退货后会相应减少库存数和增加一条金额为付数的应付账款记录。 应 付 帐 款 : 主 要 是 采 购 业 务 员 、 财 务 人 员 或 主 管 使 用 。主要功能是按条件查询和打印应付账款。 ? 付 款 单 : 主 要 是 财 务 人 员 、 采 购 业 务 员 或 主 管 使 用 。 主要功能是记录付款信息 , 能够查询和打印。 处 理 备 货 需 求 : 主 要 是 采 购 业 务 员 使 用 。主要功能是对指定给自己处理的备货