绩效沟通四阶段模型概述.pdfVIP

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绩效沟通四阶段模型概述 目录 总述2 一、绩效沟通四阶段模型详解2 1.目标制定的沟通2 2.绩效实施的沟通3 3.绩效反馈沟通4 4.绩效改进的沟通6 二、绩效沟通四阶段模型评价7 1、工作满意度指数量表(Overall Job Satisfaction) 7 2、什么是工作满意度指数量表7 3、工作满意度指数量表的操作型定义8 4、工作满意度指数量表的来源8 5、工作满意度指数量表的计分方式8 6、什么是冰山模型?9 7、人的素质的六个层面 10 8、冰山模型的素质层级 11 9、冰山模型的遵循步骤 11 总述 要想让绩效沟通顺利进行,必须进行几方面的准备,首先通过培训、宣 传,让主管和员工们认识到绩效沟通的重要性和好处。同时,让人们学会绩效 沟通的方法。然后从制度上建立系统的沟通制度,让员工尤其是主管有责任有 义务进行沟通。这样,人员对沟通的态度也会发生显著变化,从原来的抵触到 愿意沟通了。 绩效沟通主要体现在四个方面:目标制定沟通、绩效实施沟通、绩效反馈 沟通、绩效改进沟通。四个方面相互配合,层层递进,共同构成了企业的沟通 系统。如下图 1 所示: 一、绩效沟通四阶段模型详解 1.目标制定的沟通 (1)沟通时间:在员工绩效目标制定时进行沟通。 (2)沟通方式:主要采取双方面谈交流沟通的方式进行。 (3)沟通内容:三个方面,绩效目标本身、绩效实施措施、目标所需支持。 (4) 目标本身:目标一定是经过双方交流沟通确定的。 (5)在这个过程中,需要主管向员工明确说明:企业的整体目标是什么? 为了完成这样的整体目标,部门的目标是什么?为了达到这样的目标,对 员工的期望是什么?对员工的工作应当制定什么样的标准?检查的方法和措施 是什么?完成目标后有什么奖惩措施等。通过对目标的交流,员工对自身目标 就有一个全面的了解。在执行目标的过程中就会心中有数。不会发生只埋头干 活,不抬头看路的情况。 (6)通过目标制定的沟通,防止了主管硬派任务员工被动接受的情况,员工 对自己确定的目标的认可度就会大大提升。通过实施措施和资源的保证,让员 工能够感受到主管的全力支持,他就会完成目标充满信心。斗志昂扬的投入工 作。 (7)同时,通过目标制定沟通,主管对人才也能有效鉴别,如果员工对目标 完成措施手段条件分析的头头是道,对完成目标的各项要素了如指掌,这样的 人就有可能是企业的可塑之材。反之,如果员工对目标如何实现说不上一二三 四来,而到时目标完成很好,这人十有八九是撞了大运。这又为主管评估提供 了依据。 2.绩效实施的沟通 (1)沟通时间:在目标执行、实施过程中进行例行和随机的沟通。 (2)沟通方式:例会、正式交流、非正式交流、例行检查、文件汇报等。 (3)沟通内容:员工关键节点沟通,员工问题沟通和目标实现手段沟通。 (4)员工关键节点沟通:通过对先前绩效实施措施的说明,主管就会对员工 的目标完成实施手段有一定的了解。对于哪些是决定目标完成的关键节点、关 键路径主管也会心中有数,在关键环节,主管就需要适时的监督沟通,看看员 工完成的结果怎样,进度怎样。不在关键节点沟通,如果员工隐瞒进度或问 题,就有可能严重影响目标完成,到时主管再急急火火补救,恐怕已是船到江 心补漏迟。不仅员工个人目标完不成,有可能会影响整个部门的目标拖后。 (5)员工问题沟通:主管布置完任务,并不是要撒手不管,当甩手掌柜去, 主管还是要为部属的绩效完成情况负责。当部属在目标完成过程中出现问题、 困难,半路卡壳时,这时主管该出手时就出手,帮助部属分析原因,解决困难 和问题。让部属相信主管是他的坚强后盾,这样部属就会心存感激,心理也会 很踏实。 (6) 目标实现手段沟通:主管要对员工实施目标的手段进行监督,防止员工 为达目的不择手段,采取了短视、饮鸩止渴甚至是危害企业长远利益的行为。 如果出现这种情况,主管就需要及早制止。对于员工好的方法措施也要及时表 扬推广。 3.绩效反馈沟通 (1)沟通时间:在主管对员工的绩效评估打分结束后进行。 (2)沟通内容:本次评估结果说明;员工完成/未完成目标原因分析;下一阶 段目标交流。 (3)本次评估结果说明:主

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