工厂采购员岗位职责.docx

Word 文档仅供参照 工厂采买员岗位职责 工厂采买员岗位职责 【岗位职责一】 1、主动与申购部门联系， 核实所购物资的规格、 型号、数量、验货时刻等， 幸免差错， 按需进货，实时采办保证准时到货。 2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持货比三家，比质比价，择优选购的采买原则，努力 落低进货成本，严把质量关，根绝冒充伪劣商品的流入。 3、以搞好采买供给，保障经营需要为原则，抓好采买治理，认识公司及部下各公司的 物资需求及市场供给情况， 掌握酒店有关财务规定以及对物资采买成本、 费用资本操纵的要求，熟悉各样物资采买打算。 4、熟悉和掌握本人分管的各样物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供给商 品的厂家、供给商，要正确认识、掌握市场供求即时行情，适时组织采买。 5、按谁经手谁负责的原则，要对本人分管的采买业务的质量、数量、成本负责，要尽 可能多渠道采买，落低采买成本，提高采买质量； 6、实时达成部门下达的各项采买任务，实时保障公司正常经营需求，严格执行酒店采 购治理制度，采买均以物资申购单为依据。 7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持凭单采买的原则，购进的一切物资要及 时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理查收入库手续。共同把好质量、数量关。 8、听从公司财务监察，遵守公司有关规章制度及职员守则。 【岗位职责二】 1、贯彻执行公司的质量目标、目标和各项治理制度。 2、负责市场调研，提供切合公司要求的供给商名单，成立合格分供方档案。 3、执行询价、比价、议价制度，努力落低采买成本。 4、对商务谈判、采买进度、质量查验等全过程负责，准时达成采买任务，保证生产的 正常进行。 5、办理部分需要现金采买物资的个人借钱和采买货款的结算手续。 6、负责不合格品的办理。 7、对采买业务进行汇总、剖析，需要时向采买经理（番禺经理）提供采买报告。 8、负责供给商的治理，与供给商维持健康、优秀的商业合作关系 ;辅助公司法律顾咨询 办理与供给商的各样纠葛。 9、参与合同评审，配合有关部门做好报价、采买成本、交货期方面的方案。十、参与 设计评审，配合研发部门开发新产品供给商。 10、达成总经理交办的其他工作。 11、虚心同意监察，努力使采买工作公然、公正、透明，廉洁高效。 【岗位职责三】 1.依据要求编制采买打算，保证采买按打算进行。 1.1 依据年度经营打算及销售打算， 辅助编制年度、 月度的采买打算， 报上级领导审批； 1.2 依据物资采买进程，保障合格品实时入库。 2.负责供给商的治理，为采买询价和供给商评论提供依据。 2.1 收集供方信息，寻找供给商并选择供给商； 2.2 开展市场检查，实时收集、整理、更新物料、服务等的市场价钱信息及近期动向； 2.3 广开渠道、开发切合标准要求的供货商并辅助进行评论分级； Word 文档仅供参照 2.4 依据供给商报价、供货能力以及供货实时度等，辅助、参与对供给商进行剖析、评 级； 2.5 落实不合格品退货工作，联络供给商，并辅助办理有关的索赔工作。 3、采买执行， 保障生产所需物料的供给。 3.1 依据公司的要求，进行其他物资的采买； 3.2 负责每月到期应付货款申请工作，并负责实时将物料采买发票交予入帐； 3.3 负责其他指定的采买详细工作。 4、开发外协生产厂商，签署外协生产合同。 4.1 收集产品生产工艺、检测标准等有关信息；寻找并选择外协厂商； 4.2 组织外协厂资格评审认定；技术质量资格、供货能力、技术能力、质控能力、信誉 及财务状况 等； 4.3 签署试购合同 / 协议 / 确认函；下达试产订单； 4.4 组织试产评估，确定合格供给商；签校正式外协生产合同； 4.5 成立并保存外协厂档案。 5、下达外协生产订单，追踪外协生产，保证合格外协产品准时到库。 5.1 拟订委外生产订单； 5.2 提供物料生产工艺及性能检测标准等给委外厂家； 5.3 下达外协生产订单，追踪产品外协生产过程，并跟催送货； 5.4 确认采买合同期内外协产品无质量咨询题；外协产品采买请付款。 6、合同档案治理，保证合同资料完整并科学存档。 6.1 组织有关业务部门确定合同条款，并组织法律事务专员或外聘法律顾咨询进行法律 审查，保证合 同条款的合法性； 6.2 辅助上级进行采买合同洽谈； 6.3 负责公司采买合同档案的平时治理，包括整理、分类、归档、监察执行等； 6.4 将采买合同原件报备财务部公司、档案治理专员，并采取必要备份举措。 7、参与部门治理。 7.1 参与部门治理，提出改良工作的建议； 7.2 参加部门的有关工作会议，参与部门有关重要事项的决议； 7.3 参与采买治理有关制度的拟订和修订工作。 8、达成岗位职责有关工作及上级交办的其他任务。