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页眉内容 工程技术资料及档案管理制度 第一章范围 1、本制度规定了项目部所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考 核。 2、本制度适用于本工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产查收期间所有工程项目技术资 料的收集、整理、移交等管理。 第二章规范性引用文件 建设项目（工程）档案查收办法 工程竣工图文件编制规定 国家重要建设项目文件归档要求与档案整理规范 第三章管理办法与制度 一、工程技术资料归档范围及要求 1、对与工程建设有关的重要活动、记录工程建设主要过程和现状、具有保留价值的各样载体 的文件，均应收集齐备，整理立卷后归档。 2、项目凡拥有上条所述标准规定之范围中所列资料的，不论是由部门或许个人保留，均应按 本制度要求进行整理，由档案工作人员查收后归档。 3、对与工程建设有关的主要活动、记录工程建设主要过程和现状、具有保留价值的各样载体 的文件，均应收集齐备，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐备。 4、所有归档的工程文件应为原件。 二、工程技术资料管理 1、接收：技术档案室在接收资料时应仔细查对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、 复印件、完好、齐备、损坏） 。 2、登记：充足利用资料管理软件，分类登记，保证软件自动生成的档案号与分类表一致。 3、填写卷盒封面、脊背。 4、排架：资料按类别分类排架：依据从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）正面向左。 三、资料的散发及借阅 1、资料散发要填写“文件和资料发放登记表”， 借阅要填写“资料借阅登记表”， 签字备查。 ( 表格见附表 1.1 、1.2) 2、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用， 外单位调阅档案要经项目领导批准， 见有效证件才可接待。 精心整理 页眉内容 3、资料外借一般不超过 1 个月，最长不超过 3 个月。超过规准时间应办理续借手续。档案室 保留的资料数量任何时候不应少于二套， 只剩二套时， 原则上不再外借，特殊情况下急需借阅， 必 须经过综合部主任签字批准。 4、借阅资料要实时送还。 5、对借出送还的资料要认真查对清点。 6、收到送还的资料要实时放回原处，并在借阅登记表上注销。 7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期末还的资料发出催还通知。 8、工程技术档案管理。 四、收集 1、凡从项目立项前准备阶段到项目竣工投产查收期间，办理完成并能反响与生产、建设、技 术等有关重要职能活动， 对此后各项工作和延续本公司、 本单位历史发展具有查考和凭据价值的科 技文件材料（纸质及其余载体）均需进行收集。 2、档案管理人员应坚持“五参加”（参加科研成果和科研项目鉴定；参加设施招、评标，参 加设施开箱；参加工程项目查收；参加重要的生产事故剖析会） ，认识工程进度及有关资料情况， 以保证各类档案资料实时、齐备、正确的归档。 五、档案的排架与保留 1、档案柜（架）依次从上到下，从左到右的原则进行编号，档案排架也依据从上到下，从左 到右的方法。 2、本室档案采用分类排架法，不同类其他档案分别排架，同一类其他档案按分类号及模卷顺 序号依次排列。 3、档案保留应做到“四不”即：不使档案分别；不使档案互相杂乱；不使档案丢掉与泄密； 不使档案受到破坏。 六、报告与记录 1、报告 项目以外的其他人员借阅档案时， 应经主管部门领导同意后方可借阅。 发现借阅人员破坏档案 的现象时，应实时向主管部门领导汇报，并进行相应的办理。 2、记录 A：接收档案材料必须有交接记录。 ( 见附表 1.3) B：调、借、阅档案材料必须有登记记录。 C：档案安全检查要有记录。 ( 见附表 1.4) D：年度档案管理总结应存档备查。 精心整理 页眉内容 第四章部门职责 一、综合部 1、项目档案室是直接收理部门，负责成立规范的项目档案室，建立专员工程技术档案管理人 员。 2、负责根据国家和行业的档案法规，拟订项目工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发 各部门执行。 3、实时向项目档案室移交本部门组成元素的工程项目资料。 二、档案室 1、负责工程技术资料及档案的平时管理工作，负责图纸、设施资料、合同文件、信件传真文 件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、电脑录入及编码归档。 2、负责归档数据库的数据备份。 3、负责指导项目各部门收集、整理有关工程技术资料。 4、负责档案设施、设施的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。 5、负责达标投产的资料整理工作。 三、工程部 1、成立规范的工程技术资料室，建立专员工程技术管理人员。 2、敦促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守项目工程技术档案资料 管理办法，并纳入合同条款中进行管理。 3、协调参建各单位工程技术资料管理的重要问题。 4、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并实时移交资料室。 四、计划合同部