标准化制度文件编写培训.pptVIP

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作为制度核心内容的流程(工作程序),是标准化制度文件中“管理活动的内容和方法”的主体,在将其编写入标准化文件时应遵循以下基本要求 (2/7) “管理活动”的编写 首先确定管理活动子项:管理活动子项按照工作程序步骤展开即可,暂不需要进行合并,后期咨询公司根据需要统一进行合并与调整。 具体写法:根据工作程序表将该步程序的责任部门和工作内容连起来编写成一句话,并按照语句习惯进行修改润色。如下表的内容可以 编写为:“项目总经济师负责草拟分包合同”。 管理活动中每步活动的内容可以从工作内容和重点、工作依据及条件、工作方法及要求三个方面展开编写,每个方面具体内容的编写可以参考局现有相关制度。 并不是所有工作程序的步骤都需要展开,如审核、审批、备案等步骤可以不展开。 对一些重要工作或关键活动,如:“拟定项目部成员人选”、“召开支部团员大会,选举支部委员”、“成立工会筹备小组”、 “制定评估计划”、“进行初步成本分析”、“拟定目标责任书指标和目标值”、“编制施工组织设计”、“组织技术交底”、“提出出库申请”、“领用出库”、“提出分包款支付申请”、“收集投标资料”、“编制项目成本计划”、“编制结算资料”等,则有必要展开说明,根据实际需要从一个或者几个方面展开编写。 作为制度核心内容的流程(工作程序),是标准化制度文件中“管理活动的内容和方法”的主体,在将其编写入标准化文件时应遵循以下基本要求 (3/7) “管理活动”编写的样例如下: 5.3.1项目总经济师负责草拟分包合同 5.3.1.1工作内容及重点 分包合同条款一般明确如下内容:当事人的名称或者姓名、住所、标的、数量和质量、价款和报酬 、履约的期限、地点和方式及解决争议的办法等,具体参见附录C:《合同拟定参考格式》; 合同重点内容是双方的权利与义务、双方的违约责任。 5.3.1.2工作依据及条件 与建设分包单位接触的情况、承诺书、招标文件和投标文件的内容,及计费标准、付款方式、材料供应等条款和《工程分包合同示范文本》。 5.3.1.2工作方法及要求 拟定出来的合同要求如下: a)采用合同示范文本时,可以根据所订合同的具体情况依法作出补充约定; b)应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。 c)在该立项工程施工前12天内必须完成,并提交分包合同草案。在这一过程中项目经营核算部必须全力配合。 “管理活动方法及要求”编写示例 (1/2) “管理活动方法及要求”编写示例 (2/2) 作为制度核心内容的流程(工作程序),是标准化制度文件中“管理活动的内容和方法”的主体,在将其编写入标准化文件时应遵循以下基本要求 (4/7) 关于审核、审批管理活动的编写 审核、审批不需要按照工作内容及重点、工作依据及条件、工作方法及要求三个方面来展开。 只有审核或者审批工作程序,按照“负责部门+工作内容”方式编写。例如: 5.3.7 项目经理审批项目月成本管理分析总结。 审批未通过的返回给项目成本管理小组进行修改完善。 如同时有审核、审批工作程序,两者合并且无主语,按照下面的表述样例进行编写: 5.3.8 审核、审批分包合同 由局分管副总经理审核通过后提交给局总经理,由局总经理审批。 审核、审批未通过的返回给项目总经济师进行修改或重新拟定。 作为制度核心内容的流程(工作程序),是标准化制度文件中“管理活动的内容和方法”的主体,在将其编写入标准化文件时应遵循以下基本要求 (5/7) 关于分条件情况下审核、审批管理活动的编写 分条件的审核审批也需要合并审核、审批步骤,分条件按照上述规定进行编写。例如: 5.3.7 审核、审批工程量清单 根据工程量超出合同的范围,分两种情况进行审核、审批: a )超出合同范围15%以内的: 依次由项目生产副经理、项目总工审核通过后提交给项目经理,由项目经理审批。 审核、审批未通过的,返回给项目经营核算部进行重新汇总、复核。 b)超出合同范围15%以上的: 依次由项目生产副经理、项目总工、项目经理审核通过后提交给二级单位工程技术部,由二级单位工程技术部审批。 审核、审批未通过的,返回给项目经营核算部进行重新汇总、复核。 依次 作为制度核心内容的流程(工作程序),是标准化制度文件中“管理活动的内容和方法”的主体,在将其

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