档案借阅管理制度及流程.pdfVIP

档案、物品借阅管理制度及流程 项目部的各项档案资料是集团行控制管理工程及贯标体系和经营活 动中不可缺少的要素。 为配合项目部资料管理员工作并保证工程项目部档 案的完整性及保密性，理顺工作程序， 明确工作职责，杜绝资料流失， 特 制定本制度。 一、档案借阅管理制度 1、凡借阅本项目部技术办公室档案资料及检查工具，须经本项目部 门技术负责人签字批准后到资料员员处办理借阅手续。 2 、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅 文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。 3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借 他人传阅， 随意摘录和复制； 因特殊情况必须将档案资料带出室外， 必须 经相关领导签字批准。 4 、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。 5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件 资料，要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、 勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。 6、对于分包单位人员暂规定：