公司发货管理规定.pdfVIP

八、公司发货管理规定 第一条 交运期限 1．凡遇下列情况之一者，物料管理应于一日前办妥“成品交运单”，并于一日内交运。 （1）计划产品接获客户的“订货通知单”时的交货日期。 （2 ）内销、合作外销订制品，依客户需要的日期。 2．直接外销订制品缴库后，配合结关日期交运。 第二条 发货总体规定 1．物料管理部门接到“订货通知单”时， 经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档， 内容不明确应即时反映业务部门确认。 2．因客户业务需要，收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的，依下列规定办理： （1）经销商的订货、交货地点非其营业所在地，其“订货通知单”应经业务部门主管核签方 可办理交运。 （2 ）收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知方可办理交运。 （3 ）物料管理部门接获“订制（货）通知单”方可发货，但有指定交运 日期的，依其指定日期交运。 （4 ）订制品（计划品）在客户需要日期前缴库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的， 物资管理部门若因库位问题需提前交运时， 应先联络业务人员转知客户同意， 且收到业务部门的出 货通知后始得提前交运，若是紧急出货时，应由业务部门主管通知物料管理部门主管先予以交运， 再补办出货通知手续。 （5 ）未经办理缴库手续的成品不得交运，若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续。 （6 ）订制品交运前，物料管理部门如接到业务部门的暂缓出货通知时，应立即暂缓交运，等 收到业务部门的出货通知后再办理交运。紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料管理部门主 管，但事后仍应立即补办手续。 （7 ）“成品交运单”填好后，须于“订货通知单”上填注日期，“成品交 运单”编号及数量等以了解交运情况，若已交毕结案则依流水号顺序整理归档。 第三条 承运车辆调派与控制 1．物料管理部门应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。 2．物料管理部门应于每日下午四时以前备好第二天应交运的“成品交运单”，并通知承运公 司调派车辆。 3．如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址，成品交运前，物料管理科应将预定抵达 时间通知业务部门转告客户准备收货。 第四条 内销及直接外销的成品交运 1．成品交运时，物料管理部门应依“订制（货）通知单”开立“成品交运单”，由业务部门 开立发票，客户联发票核对无误后寄交客户，存根联与未用的发票于下月二日前回送会计部门。 2．“订货通知单”上注明有预收款的，在开列“成品交运单”时，应在“预收款”栏内注明 预收款金额及发票号码，分批交运的，其收款以最后一批交货时为原则，但“订货（制）通知单” 内有特殊规定者例外。 3．承运车辆入厂装载成品后，发货人及承运人应于“成品交运单”上签章，第一、二联经送 业务部门核对后第一联业务部门存，第二联由会计核对入账，第三、四、 五联交由承运商于出货前 核点无误后始得放行。 经客户签收后第三联送交运客户， 第四、五联交由承运商送回物料管理部门， 把第四联送回业务部门依实际需要寄交指运客户， 第五联承运商持回， 据以申请运费第六联物料管 理部门自存。 第五条 客户自运 1．客户要求自动时，物料管理部门应先联络业务部门确认。 2．成品装载后，承运人于“成品交运单”上签认，依另行规定办理。 第六条 直接外销的成品交运 1．物料管理部门应于结关前将成品运抵指定的码头或货柜场以减少额外费用（如特验费监视 费等）。 2．成品交运时，物料管理部门应依“外销订货通知单”开列“成品交运单”一式六联，第四、 五联，交由承运商送码头或货柜场的报关行签收后， 第四联免送客户仍存于物料管理部门， 第五联 经报关签收后由承运人持回，据此申请费用。 3．外销发票正联送业务部门收存，存根联与未用的发票则于下个月二日前汇总送会计部门。 4．成品需于厂内装柜时应依下列规定办理： （1）物料管理部门应于接到业务部门领柜通知后，即联络货柜入厂装运。 （2 ）装柜时应依客户要求的装柜方式作业，装毕后货柜应以封条加封。