事业单位管理制度.pdfVIP

公文处理制度 1、各地、各部门报送区外侨局的公文，由综合侨务科签收、登记、编号， 并在收文当天根据公文内容和要求分送有关局长，急件随到随送。 2 、综合侨务科收到公文后要坚持“及时、准确、安全、保密”的原则，办件 应及时送副局长提出拟办意见后送局长批办； 阅件应及时送局长、 副局长阅知。 公文办理一般按照局长的排序依次送批。特殊情况下紧急公文、专送公文和需 要某位局长直接阅批的公文，应按照先办后传，急用者先阅，跳跃式传阅等方 法处理。公文签批后，承办人员要及时传递转办，不得延误。 3、公文传批过程中，承办人员要负责跟踪催办。急件呈送局长后，承办人 员要注意提醒。对局长有明确的签批意见的，应及时转办各地、各部门，由承 办人员按领导签批的时间予以督办，并及时反馈。如遇局长在基层调研、外出 应通过机要渠道及时传递。如因其他原因不能及时批阅公文时，承办人员应与 局长电话联系，按局长意见办理，不得压件不送，不得存放停办。 4、工作人员对收到的公文应及时送局长批阅，紧急公文应随收随送。原则 上，急件当天送阅；一般文件传阅限 2 天之内完成。如遇局长公务繁忙一时不 能批阅时，应注意及时提醒。对局长批阅后的公文，要按照“谁送谁退”的原则 及时退文，不得横传，以免泄密或丢失。 5、传批紧急公文时， 应根据紧急程度在公文处理签右上角注明“急件”或“特 急件”，“特急件”须注明建议传批完毕的时限，并及时催办， 提请局长随到随批， 节假日不例外。对有时限要求的公文，必须在时限要求之前办理完毕。 6、对需送区委、区政府领导同志共同批阅的公文，应加强协调沟通，及时 反馈意见，定期催办，防止延误。 7、局长要求各地、各部门报送的紧急公文，应告诉对方注明接受公文的人 员，以便及时传递转办。 8、公文除涉密情况外，一般从政务邮箱传递，涉及重要工作和重大事项同 时下发纸质公文。 学 习 制 度 1、每周星期一上午为集中学习日， 既对上周工作进行小结和本周工作进行 安排，又集中学习政治理论和业务知识，具体活动由综合侨务科负责安排。 2、学习采取集中学习、 图书阅读和个人自学相结合的办法， 学习要有计划、 有记载、有笔记、有心得。 3、学习内容为政治理论和“外事、侨务、引智、港澳”工作业务及相关政策 法规。 4、集中学习和图书阅读实行签到登记制度， 综合侨务科每季度对学习的情 况进行检查并予通报。 5、全体工作人员应保证集中学习时间，出勤率应达 95%以上。 印章使用管理办法 1、印章由综合侨务科专人管理，专柜存放，确保安全。 2、未经局长签批，印章管理人员不得使用印章。 3、使用印章时，印章管理人员应严格审查审批手续。 （1）使用东宝区外事侨务局印章，应经局长同意。 （2 ）使用东宝区外事侨务局党支部印章，应经党支部书记签批。 4、印章管理人员应履行签批登记手续，填写《用印登记簿》，同时留存审 批原价及用印件式样备查。 5、使用印章一律在办公室内进行。印章管理人员应亲手操作，不得让他人 代理。 6、印章管理人员要严格遵守保密规定，不得泄露印件涉密事项。对审批使 用印章的原价及用印件式样，年终移交档案室存档。 财 务 管 理 制 度 1、外侨局财务实行统一账户、统一管理，资金实行集中核算。财政划拨的 专款和自主争取的其它资金，均应纳入“区外侨局”账户，由外侨局统一管理， 专款专用， 严禁挪作他用。 机关工作人员要自觉严格遵守财务制度， 勤俭节约， 不得另立往来账户，设置账外账；外侨局支出通过零余额账户办理，尽量实行 转账结算，零星现金支出，可以提取备用金，但不得突破备用金额度。 2、外侨局财务开支实行局长核签、 分管负责人审签制度。