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酒店印章管理规定
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酒店印章管理制度
目的
严格和规范地印章管理
适用范围
酒店印章、介绍信和办理各种文函的用印事宜
职责
总经理办公室及各部门印章保管者
工作规范
印章刻制
4.1.1 宾馆需刻制五星公章须报集团批准;
4.1.2 宾馆各部门需刻制新印章,要写出报告,并附上新印章的名称、式样和规格,报经总经理办公室批准后,方可到当地公安部门申请刻制;
4.1.3 新印章要做好戳记,并留样保存,以便被查;
4.1.4 启用新印章,应选择好时间,并提前向有关单位发出正式启用印章的通知;
4.1.5 领用新章时,由总办作登记。
印章保管
4.2.1 宾馆的行政、党总支委的印章、ISO9001:2000质量文件的受控印章、工会印章由总经理办公室统一保管,并由办公室(副)主任负责保管;
4.2.2 各部门的印章也要指定专人保管;
4.2.3 所有印章均置于牢固的保险柜里,以保证印章绝对安全和正常使用。
印章使用
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