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关于 OA 系统调研情况的汇报 一、 OA系统可以实现的目的 （一）推动管理规范化、科学化，提高管理水平。 OA系统的 基础在于全面细致地梳理公司的管理目标、 管理职能、 管理流程、 管理责任等， OA系统应用可以推动公司管理水平的提高。 （二）规范工作流程，建立可靠的安全机制。 OA系统应用使 办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查，提高风 险管控能力。 （三）实现目标管理。 OA系统应该使各项工作进度可视化， 便于领导随时监控、指导、协调。 （四）为领导决策提供支持。 OA系统的应用使公司销售、资 金等数据直接展现，为领导决策提供信息支持。 （五）提高工作效率。通过电脑、平板、手机等设备，实现 异地办公、移动办公，提高沟通便利性和日常办公的效率性。 （六）节约成本。一是提高工作效率，节约时间成本，二是 无纸化办公，节约财务成本。 二、 OA系统可以实现的功能 （一）基础管理。如：行政管理、公文管理、档案管理、人 事管理、绩效考核、工资核算、财务管理、资产管理、费用管理、 客户关系管理等。 （二）集团化管控。如：通过二维网格维度管理，不同业务 不同分公司精确控制可见范围，数据相互隔离；系统展示多级门 精品文档交流 户，各业务线各分公司定制专属门户。 （三）储备粮管理。如：通过与粮情监测系统的对接，实现 温度异常、达到通风或除虫的条件等进行监控；对粮食水分、杂 质等数据的掌握；对粮库的出入库数据进行及时汇总等。 （四）项目管理。如：智慧园区建设的投资、进度、质量以 及负责人考核进行监控。 （五）投资管理。如：投资项目筛选管理、投资项目审议管 理、投资项目立项管理、风险管理、投资项目谈判管理、投资决 策管理、投资方案设计管理、项目投资实施与管理、投资项目跟 踪、投资效果考核与评价管理、项目资金退出管理等。 （六）进销存管理。如：对各直营店的数据进行及时汇总， 对公司产品仓库的进出库数据进行汇总，做好补货准备；对销售 数据进行分析，调整产品结构。 （七）产品质量管理。如：对合作的加工企业生产管理中质 量检测数据，进行监控对合作的基地种植流程进行监控，确保达 到产品标准。 （八）进出口管理。如：进口合同管理、进口库存盘点、信 用证资质审核、进出口资料管理等。 （九）决策支持。如：通过管理驾驶舱，为领导及时展现以 上各模块系统的数据图表，便于领导决策。 三、 OA系统项目实施的步骤 第一阶段：准备阶段，主要工作有需求调研和项目规划。 第二阶段：实施阶段，主要工作有基础模块建设、业务模块 精品文档交流 建设、其他模块建设和测试。 第三阶段：推广阶段，主要工作有推广和培训。 第四阶段：交付阶段，主要工作有正式上线、系统终验、系 统维护。 四、 OA系统项目建设规划 第一期：主要实现基本功能的上线，如公文管理、印章管理、 档案管理、考核管理、工资核算、财务管理、资产管理、费用管 理、客户关系管理、合同管理等。 第二期：主要实现业务功能的上线，如储备粮管理、投资管 理、项目管理、进销存管理、进出口管理、产品质量管理等； 第三期：主要根据已有的数据，实现集团管控，管理驾驶舱 的数据图表展示。 五、 OA系统费用概算 （一）平台费用 （二）定制开发费用：供应商主要根据业务需求的模块、表 单、流程与程序员工作量来报价，一般在项目需求调查后报价。 （三）硬件设施：主要是服务器方面，根据需求配备。 （四）维修服务费。维修期满后，公司信息管理员可维持系 统正常使用；若出现重大问题，可能产生此项费用。 六、 OA系统供应商比较 （一）目前三家公司的优缺点比较： 1.xxx ：行业内不知名，评价信息较少。 2.xxx ：拟上市企业。 精品文档交流