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6、设计协调及沟通 6.1 设计协调及沟通方式 6.1.1 内部协调与沟通 人员的协调沟通： 本项目确保在不同层次和职能之间，就工程项目的全部情况，包括技术要 求、质量要求，质量目标及完成情况等，以及实施的有效性在全院及项目组范 围内进行沟通，达到相互理解，相互信任，实现全项目人员参与的效果； 信息的协调沟通： 本项目有关信息的沟通协调，可采用简报、会议、公告栏及各种媒体通信 工具等在全院及项目组范围内进行交流，促进过程质量的改进和提高，保证最 终产品满足业主单位要求。 6.1.2 外部协调与沟通 人员的协调沟通： 本项目确保在不同层次和职能之间，就本项目工作的全过程，包括技术要 求、质量要求，质量目标及完成情况等，以及实施的有效性进行沟通，达到相 互理解，相互信任，实现项目设计人员与业主单位人员、施工单位人员等相关 单位全员共同参与的效果； 信息的协调沟通： 本项目设计中有关信息与外部的沟通，可采用信函、简报、会议纪要、设 计文件、图纸及各种媒体通信工具等与业主单位人员、施工单位人员等相关单 位进行有效联络，促进设计质量的改进和提高，保证最终产品及服务质量满足 业主单位要求。 6.1.3 协调与沟通方式 协调沟通方式主要有 信函：向业主及施工单位提供详细的通信地址 简报：向业主单位及时汇报设计进展情况 会议纪要：及时整理各种设计联络会议资料，作为设计依据 各种媒体通信工具：利用现代通信工具及时和项目的各个行政主体单位沟 通，互通信息，解决设计及项目实施过程中出现的问题。 主要通信方式：电话、电传、 Email 、Internet 6.2 原始资料提供与确认 项目设计部门和项目设计组在接受设计任务后，应及时将《设计所需资料 清单》 （含地形、地质资料、上阶段设计（咨询）文件、主管部门批件、咨询评 估报告及设计（咨询）所需其他资料等）提交给项目业主。项目业主提交的设 计（咨询）资料（含设备样本） ，项目负责人应登记造册，妥善保存，填写《顾 客提供资料记录 / 验证表》，若有损毁、丢失，应及时告知顾客。 6.3 特殊设计要求及协调 对于项目业主一些特殊的设计要求，项目负责人应该及时向院主管领导汇 报，如有必要可以申请召开院技术委员会会议，以便尽快解决项目业主提出的 设计问题。同时应该及时向项目业主反馈解决的方案和存在的问题。必要时， 可输出阶段性成果（如平面布置图、子项方案等） ，向项目业主作“中间汇报” ， 以便征求业主对中间成果满足合同规定或预期用途的意见；若业主有特殊要求， 在成品提交前，可再次征求意见，以使项目业主满意。 6.4 业主审查文件 6.4.1 分阶段审查 设计文件的确认一般由项目业主或主管部门组织实施，一般包括： a) 方案评审； b) 初步设计审查； c) 施工图设计审查； d) 施工图交底或会审 6.4.2 以会议形式进行确认 由主持单位邀请有关部门的领导和专家，用会议形式进行设计（咨询）确 认，相关人员参加并介绍工程情况。 6.4.3 以正式文件作为确认依据 由主持单位发布的正式确认文件由项目负责人保存， 作为下一阶段设计 （或 设计后期服务）或修改的依据。最后，连同设计（咨询）文件一并归档。 6.4.4 按照国家相关文件进行审查 施工图审查按 2003 年 1 月建设部工程质量安全监督与行业发展司颁布的 《施工图设计文件审查要点（试行） 》执行。 6.5 设计成果提交及方式 设计（咨询）成果（含文字资料和图纸）经总院总工程师、院总工程师审 定、审核完毕后，由项目设计部门制成最终产品，经营部盖章标识、登记后提 交给项目业主。提交业主的产品数量应符合合同规定，并由项目承接部门填写 《发文登记表》。 6.6 与相关单位协调计划及安排 为了更好的为项目业主服务，在本项目的设计前期工作和设计的三个阶段 中，及时发现和解决设计中出现的问题，处理业主单位的特殊设计要求和问题， 并将会议的情况通报给业主单位。 在项目的后期服务阶段，按时参加现场安排的施工例会，及时发现解决施 工中的设计配合问题，为