新进教师座谈会(会计室)98-1学年.pdf

會計室業務報告 會計室為支援教學業務之行政單位，配合學校政策之發展，始由預算之籌 編，以迄決算之編造，其目的均在循嚴密之程序有效控制單位經費資源，達到 合理分配、經濟使用，藉以貫徹本校施政計畫之要求。 各項經費支用及核銷均有其相關規定及法源必須遵循，包括校內制訂規 定、補助機關規範、產官學計畫合約、稅法規定 等，核銷之權責單位涉及 相關行政單位，內容繁瑣，各部門負責核銷人員應經常上網查閱及向各權責單 位洽詢。 本校請採購程序均須依照「請購、採購、驗收及付款管理與稽核規章」辦 理，該規章乃經校務會議及董事會議通過後實施的。 本校獲得各項補助經費或產官學研究計畫經費，經費之支用及核銷，除特 有規定，遵其規定外，其他均須依本校「內部管理稽核規章」辦理。 各補助案所須遵行之規範如下： 1、教育部補助：依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」規定辦 理。 2 、國科會計畫：依「國科會補助專題研究計畫經費處理原則」辦理。 3 、其他政府單位：政府單位均為支用公款，須依據「中央政府用途別科 目分類定義及計列標準表」辦理。 4 、民間團體 ：依合約書規定執行。 經費核銷業務洽詢單位： 單位 事務 營繕 保管 會計 人事 出納 核銷項目 組 組 組 室 室 組 請購、採購程序 V 財物修繕 V 財物驗收及保管 V 發票、收據合法性判斷 V 經費支用是否符合預算項目 V 出差旅費申請 (出差情形報告表) V 個人所得列入通報綜所稅 V 匯款 (團體戶存款單 )、付款 V *各流程相關問題 請洽各權責單位 會計室網頁介紹 會計室網頁 (.tw/unit/D/A/AO/download.aspx)可查閱。 表格文件 法規文件 A 學校經費核銷 A 作業規章及會計制度 01 領據* 內部管理及稽核作業規章 02 領款憑單* 會計制度 03 預支收據* A 委員會資料 11 預算流用追加申請表 * 預算編委員會設置辦法* 12 預算流用追加申請表 -填寫範例* B 經費支用法規 13 專案計畫配合款申請表* 01 崑山經費支用要點* 20 支出分攤表 02 辦公 費管理使用要點* 20 支用明細表範例 04 預算流用追加要點* 21 支出證明單 05 專案計畫配合款辦法* 30 線上開立收據申請單 * 10 國科會計畫經費支用要點