实物库存管理办法.pdfVIP

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  • 2021-06-16 发布于北京
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* 实物库存管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强 * (以下简称“公司” )库存物资管理,实现库存资源 的科学调配和高效利用,依据国家有关法律法规以及《 * 物资管理通则》 等有关规定,制定本办法。 第二条 实物库存是指存放在公司各级仓库的储备定额物资(周转物 资、应急物资、备品备件) 、项目暂存物资、工程结余退库物资、废旧物 资和退出退役保管资产等。 第三条 本办法包括库存出入库管理、 库存物资利用、 结余退库管理、 库存信息管理等工作。 第四条 本办法适用于公司总(分)部、各单位及所属各级单位(含 全资、控股单位)的库存物资管理工作。 代管单位和集体企业库存物资管理工作参照本办法执行。 第五条 本办法涉及的术语定义: (一)库存物资“一本帐” :公司通过企业管理信息系统( ERP),规范 仓库库存业务,对不同业务形成的实物库存进行有区别的管理,准确反映 实体仓库内库存实物信息,实现帐卡物的一致性。 (二)工程结余物资:由于实际用量少于采购量而产生的结余可利用 物资,包括项目因规划变更、项目计划取消、项目暂停、设计变化、需求 计划不准等原因引起的结余物资。 (三)退出退役资产:因自身性能、技术、经济性等原因离开安装位 置,退出运行的设备和主要材料。退出退役资产保管是指委托物资部门进 行保管的退出退役电网资产。 第二章 职责分工 第六条 * 物资部( * 招投标管理中心)是公司实物库存管理的归口部 门,其主要职责是: (一)负责制订公司实物库存管理的规章制度和办法。 (二)负责公司库存物资“一本帐”管理,对公司库存物资进行集中 管控。 (三)负责建立库存资源统一调配平台,定期更新、发布可调拨库存 物资信息,审核跨省资源调拨计划。 (四)负责组织制定和优化公司库存物资储备定额,组织开展储备定 额物资采购、仓储、配送管理等工作。 (五)负责审核公司直接管理仓库的库存物资利用计划、库存物资报 废申请和盘点差异表。负责组织公司废旧物资集中处置工作。 (六)负责公司系统实物库存管理工作的指导、监督、检查和考核。 第七条 * 物资有限公司在 * 物资部 (* 招投标管理中心) 的业务管理下, 承担公司库存物资管理的具体实施工作,其主要职责是: (一)负责公司库存物资“一本帐”和统一调配平台的信息管理,收 集、汇总各级单位仓库可调拨库存物资信息,统计分析公司系统库存物资 信息。 (二)负责公司应急物资需求、跨省资源调拨申请的收集、整理、汇 总,形成跨省库存物资调拨计划,报物资部审核后组织实施。 (三)配合物资部制订和优化公司库存物资储备定额。 (四)负责公司总部直接管理仓库的物资验收、出入库、退库、调拨、 盘点等日常管理,退出退役资产在库保管。 (五)负责提出公司总部直接管理仓库库存物资利用计划、库存物资 报废申请和废旧物资处置计划,办理库存物资报废手续,经审核后实施, 并提供资产处置残值信息。 第八条 省公司物资部是本单位库存物资管理工作的归口部门,其主 要职责是: (一)负责贯彻执行公司库存物资管理的有关规定。 (二)负责本单位库存物资“一本帐”管理,对本单位库存物资进行 集中管控。 (三)负责建立本单位库存资源统一调配平台,定期更新、发布可调 拨库存物资信息。负责审核和上报跨省资源调拨申请,审核跨地(市)资 源调拨计划。 (四)负责组织制定和优化本单位库存物资储备定额,组织开展本单 位储备定额物资需求计划上报、采购、仓储、配送管理等工作。 (五)负责审核省公司直接管理仓库的库存物资利用计划、库存物资 报废申请和盘点差异表。负责组织省公司废旧物资集中处置工作。 (六)负责本单位库存物资管理工作的指导、监督、检查和考核。

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