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物 业 管 理 制 度
组织构架图
总经理
管理招 综合管
财务部
商部 理部
维修部 保洁部 保安部
各部门统一着装,
管理处职责
负责管理,维修、安保、保洁、绿化,小区内招商等有关事务。
同时负责街居及小区业委会协调有关工作。
财务部职责
会计职责
1、制订财务管理制度和财务计划,报执行董事审批。
2 、根据财务管理制度,审核工资和各项费用的报销。
3 、及时处理帐务,上报各种财务报表。
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4 、小区的经济核算工作。
5 、财务档案管理。
6 、分管领导交办的工作。
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出纳职责
1、按财务管理规定,负责现金和银行存款的管理和帐务处理。
2 、负责各种费用的报销和工资等发放。
3 、发票和收据的管理。
4 、负责员工社保工作,按时缴纳社保费。
5 、按时交纳税金。
6 、交纳各管理处的水费和公用电
7 、保管财务档案、办理行政和财务有关证照。
8 、检查督促收费,催讨债权。
综合管理部职责
1 、员工招聘、培训,转正、辞职辞退、考勤、工资、福利管理等,并建立人事
档案。
2 、管理印章。
3、文件收发,送阅、存档。文件资料的打印、复印。
4 、档案管理。
5 、会议组织,整理会议纪要。
6 、负责接待和有关外联工作。
7 、公司财产管理和办公室的管理。
8 、分管领导交办的工作。
管理处主任职责
一、负责小区日常管理工作,包括事务、安防、车辆停放、保洁、绿化和报修
工作。
二、业主收楼工作以及二次装修的监督管理。
三、负责收费工作,确保达到和提高公司下达的收费率。
四、处理业主的投诉,并做好跟踪和回访工作。
五、开展有偿服务。
六、执行管理部的管理计划。
七、上级交办的其他工作。
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楼管员职责
一、熟悉所管辖楼房的结构、管线走向、各种设备位臵、各种开关位臵、简单
水电故障的判别;熟悉所管辖楼房的楼层单元布臵、户数、业主姓名、常住人口等
业主档案。
二、协助业主接房,住户
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