时间管理培训教材(PPT36页).pptx

Befor you begin…如果你的余生只剩下三天，你会做哪三件事情？时间管理时间管理是什么？时间管理不是什么？时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一般多。所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。时间管理就是自我管理。自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能。 --把事情很快做完，叫做效率。 --把事情很快又很对的做完叫做效能。时间管理就是事前的规划或长期的计划。一、时间与时间管理（一）时间的特点：一维性时间是一种一次性消耗的稀缺资源，即不能再生，也不能被储存。时间对每个人都是均等的，但又是有限的。“时间是最不偏私的，给任何人都是24小时；同时时间是最偏私的，给任何人都不是24小时。”一、时间与时间管理（二）现代时间观念：时间就是生命人生工作时间测算（20岁-80岁）：睡眠：20年（7300天） 吃饭：7年（2190天）穿 衣梳洗：5年（1825天） 娱乐：8年（2920天） 上下班、旅行：5年（1825天） 生病：3年(1095天）等待：3年（1095天）打电话：1年（365天） 照镜子：70天 擦鼻涕：10天一、时间与时间管理（二）现代时间观念：时间就是金钱贝尔在研制电话机时，格雷也在研制。两个人几互同时获得了突破。但是贝尔到达专利局比格雷早了两小时，贝尔就因这120分钟取得了成功。比尔盖茨不会弯腰拾取地上丢件的10000元，因为他每秒可挣2500元，弯腰拾钱需要5秒时间。托夫勒：20年来，计算机科学家已经经历了毫秒（千分之一秒）到毫微秒（十亿分之一秒）的归时间的压缩。这就是说，一个人的全部工作寿命，就算80000个工作小时（40年，每年2000小时）可以压缩为4.8分钟。社会学家统计：今天社会3年内的变化，相当于本世纪初30年的变化、牛顿以前300前的变化，石器时代3000年内的变化。一、时间与时间管理（三）时间管理时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。时间管理就是自我管理。自我管理就是改变习惯，以令自己更富绩效。时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。一、时间与时间管理时间窃贼缺乏明确的目标 不会授权托延 不会拒绝别人的请求缺乏优先顺序 匆匆决定，匆匆放弃想做的事情太多 行动缓慢做事有头无尾 懒惰一、时间与时间管理（四）时间管理的内容合理安排自己的时间不要浪费时间不要让别人浪费你的时间找出隐藏的时间一、时间与时间管理（五）时间管理学第一代时间管理理论：备忘录型。备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部份事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上。优点：应变力强，没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。缺点：忽略了整体性的组织规划，比较随意，所以往往会漏掉一些事情。一、时间与时间管理（五）时间管理学第二代时间管理理论：强调“规划与准备”。特点是制定时间表，记录应该做的事情，标明应该完成的期限。优点:通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。缺点：容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。一、时间与时间管理（五）时间管理学第三代时间管理理论：强调规划并制定优先顺序。特色：将每天活动写在纸上或者输入计算机，详细地规划各式各样的规划表或者组织表，主要为了提高工作和生活效率。优点：强调以价值为导向的生活工作方式。能够发挥长期、中期或者短期目标的效果，也能透过每天的规划，安排优先的顺序，提高效率。缺点：忽略了自然法则，缺乏远见。一、时间与时间管理（五）时间管理学第四代时间管理：强调一切自然法则为中心的罗盘理论。特色：它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的，怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目标很远，就是离你人生的目标很近。所以你每一个时刻都在做选择，每一个时刻都在做决定。二、时间管理的原则（一）目标原则设立明确的目标：写出年度4到10个目标，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 进行目标切割； （1）年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； （2）季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； （3）每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； （4）每天晚上把第二天要做的事情列出来。 二、时间管理的原则（二）二八原则（帕累托原则）： 用80%的时间做20%最重要的事情。由19世纪意大利经济学家帕累托提出。其核心内容是生活中80％的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20％的客户给你带