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非财务经理讲财务成本结构分析
它是经理人的口头禅。惠普的 CEO 马克·赫德说“我们正在努力使成本结构更低” ,
说的是他作为 CEO 加盟惠普第一年所做的一项主要工作。
他又说“公司仍然必须削减成本结构,从而更能赢利和增长” ,说的是他两年后对惠普
的成本结构还不满意。
惠普的竞争对手——联想的高级副总裁兼大中华区总裁陈绍鹏说: “联想的成本结构还
不合理。为了提高运营效率,这是联想做出的艰难决定。 ”他指的是,联想上个月宣布的全
球裁减 1,400 名员工。
魏江雷,惠普品牌市场部总监,也谈成本结构。他说,惠普 2005 年对内部部门重新做
了一些整合,优化架构、优化成本结构。
经理人挂在嘴边的成本结构,有两层含义。其一,是企业经营总成本的构成, 以及这些
构成部分占总成本的比例。
比如, 2006 财年,惠普的总成本为 850.98 亿美元,其构成部分和比例是:产品成本
(552.48 亿美元, 64.92%) 、服务成本 (139.30 亿美元, 16.37%) 、融资利息 (2.49 亿美元,
0.29%) 、研究与开发 (35.91 亿美元, 4.22%) 、销售行政及管理费 (112.66 亿美元, 13.24%) 、
分期偿还所收购的无形资产 (6.04 亿美元, 0.71%) 、重组费用 (1.58 亿美元, 0.19%) 、补偿
给被收购企业的研究开发费 (0.52 亿美元, 0.06%) 。
这是按照成本的经济用途划分的构成部分。 成本的构成, 还可以依据不同的分类标准来
划分。比如可以按照成本的对象,分成不同产品或服务占用的成本。
其二, 是总成本占销售收入的比例。 2006 财年, 惠普的销售收入为 916.58 亿美元, 这
个比例则是 92.84% 。
成本结构能做什么 ?
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它帮助经理人看清楚,在他管理的团队、业务、公司中,哪部分花的钱多了,哪部分少
了。
如果你是马克· 赫德, 就需要看一看, 产品成本超过了总成本的六成, 是不是有点多了 ?
能否提高生产效率,降低产品成本 ?销售行政及管理费位居第三位,是研究开发费的三倍,
是不是有点多了 ? 研究开发费是不是有点少了 ?
它帮助经理人看清楚, 实现 100 块钱 (或者 1 块钱 )的销售收入, 需要投入多少钱的成本
费用。比如惠普每实现 100 美元的销售收入,就得投入 93 美元,每 1 美元销售需要花费
93 美分来获得。
它帮助经理人看清楚,自己与竞争对手有没有差距,差距在哪里。虽然从销售收入看,
惠普 2006 财年一举超过了它的竞争对手 IBM ,取代它成为世界上最大的信息技术公司,但
是从成本结构看,它与 IBM 还有一定的差距。
比如, IBM 的研究开发费用占总成本的 7.27% ,几乎是惠普的两倍 ;IBM 每实现 1 美元
的销售收入,花费 85 美分,比惠普少花 8 美分。
这正是马克·赫德“仍然必须削减成本结构”的原因。
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