Word制作企业产品介绍手册教学PPT课件.pptx

项目符号和编号是放在文本前以添加强调效果的符号和数字； 选择“开始”菜单下的“段落”组/项目符号或编号进行添加 选择“格式”/“项目符号和编号” 添加项目符号和编号时可以通过“其他项目符号”或“其他编号”/“自定义”对项目符号和编号的大小、颜色、样式进行设置。 设置段落的第一行第一字字体变大，并且向下一定的距离，与后面的段落对齐，段落的其它部分保持原样。 首字下沉是一种西文的使用习惯，一般用于西方小说中。 1、选择“插入”菜单 2、点击“首字下沉”的下三角按钮 3、选择“下沉”或“首次下沉选项” 分栏是指将文档中的文本分成若干栏，是文档编辑中的一种基本方法。 分栏一般用于排版。 1、选中需要分栏的文本 2、选择“页面布局”菜单 3、点击“分栏”的下三角按钮，选择“更多分栏” 选择“插入”菜单下的“时间和日期”进行插入。 组合键： Shift + Alt + d Shift + Alt + t 页面布局是对页面的文字、图形或表格进行格式设置。 包括：纸张大小、纸张方向、页边距、文字方向等。 页眉是文档中每个页面的顶部区域，常用于显示文档的附加信息。 页脚是文档中每个页面的底部区域。 通过“插入”菜单下的“页眉和页脚”进行插入和编辑。 通过“页眉和页脚”/“页眉和页脚切换”可以在页眉和页脚之间进行切换编辑。 通过设置距离，可以修改页眉和页脚与纸张边缘的距离 点击“关闭”按钮，关闭当前的页眉和页脚的编辑状态。 通过“文件”菜单下的“打印预览”可以预先查看文档的打印效果。 通过“文件”/“打印”进行文档的打印。 通过快速启动栏中的“打印”按钮进行打印。 制作“介绍信” 目录 CONTENT 01 制作“招聘启事” 02 制作“企业产品介绍手册” 03 制作“员工档案登记表” 04 制作“产品宣传页” 05 制作“公司内部期刊” 06 制作“企业产品介绍手册” 制作“企业产品介绍手册” 03 制作“企业产品介绍手册” 03 Word 2010样式的使用 目录与封面的使用 页眉页脚的使用 分隔符、边框与底纹的设置 1 标题样式设置 03 制作“企业产品介绍手册” Word的样式是一组字符格式或段落格式的特定集合。字符样式包含字符格式和语言种类的样式，用来控制字符的外观。 在word文档编排过程中，使用样式格式化文档的文本，可以简化重复设置文本的字体格式和段落格式的工作，节省文档编排时间，同时确保文档中格式的一致性。 1 标题样式设置 03 制作“企业产品介绍手册” 将五个标题（前言、产品概述、系统架构、功能模块、服务与收费模式）的样式设为样式标题一，并修改标题一的样式为：小二号、黑体；段前、段后距离均为8磅、行间距为1.25行。 将标题“功能模块”下的4个小标题（终端慢病信息采集软件、社区医院辅助管理软件、区域慢病信息管理及统计平台、相关的服务器支撑软件）和标题“服务与收费模式”下的3个小标题（服务内容、服务费用统计说明、定制服务）样式设为标题2：四号、仿宋体；行间距1.1行。 1 标题样式设置 03 制作“企业产品介绍手册” 1、选中需要编辑的内容 2、点击样式中的“标题1” 3、在“标题1”处单击鼠标右键，选择“修改样式” 在“格式”菜单中修改文本格式 选择“格式”中的段落，对段落格式进行设置 1、选中需要修改的内容 2、选择样式中的“标题2” 2 多级标题设置 03 制作“企业产品介绍手册” 在一个内容较多的长文档中，比如论文、教科书，通常需要设置篇、章、节、小节之类的标题，第一级标题就是“篇”这个级别的标题，第二级、第三级标题以此类推。 多级标题的设置便于文档目录的形成，也方便查找和阅读。 03 制作“企业产品介绍手册” 将五个标题（1、前言 2、产品概述...）的样式设为1级标题 将标题“功能模块”下的4个小标题和标题“服务与收费模式”下的3个小标题设为2级标题。 2 多级标题设置 03 制作“企业产品介绍手册” 2 多级标题设置 1、将光标停留在标题前 2、选择“编号”后的下三角按钮，选择“多级编号”的第二排第二个编号类型 3、选择“自定义编号”对多级标题进行设置 3 正文标题文本设置 03 制作“企业产品介绍手册” 设置要求： 幼圆、小四号；首行缩进2字符，行间距1.5倍。 4 图片设置 03 制作“企业产品介绍手册” 1、选择“插入”/“图片”/“本地图片” 2、编辑图片：通过“图片工具”选项卡下的功能按钮 （1）裁剪 （2）环绕方式：设为“上下型环绕” 分隔符包括分页符、分栏符、自动换行符和分节符。 “页面布局”菜单/“分隔符” 分页符：分页符是分页的一种符号，上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬