项目的费用计划与控制教材.pptVIP

;项目的费用计划与控制概述 项目费用估算 项目预算 项目费用控制 项目进度与费用控制 应用案例;项目费用计划是项目管理的重要方面。在传统的项目管理中,费用管理是和进度(时间)管理、质量管理并重的三大方面；在现代项目管理中,它仍然是项目管理中的主要要素。 项目的费用计划是项目费用控制的基础,因此项目费用计划的质量，直接影响了项目进行质量,费用计划的执行情况也是考察项目经理绩效的一个主要指标。;4.1 项目的费用计划与控制概述 计划与控制是管理两大职能,也是两重要环节。项目费用计划与控制是项目费用管理主要内容。 由项目定义知,项目是在资源和时间约束下,为完成某一独特产品或服务所做的一次性努力。 项目资源约束,决定了要完成项目的可交付成果,在项目执行过程中就须对资源消耗,即费用严格管理。项目费用计划是在计划阶段做的工作,项目费用控制则是在项目执行过程中做的工作。;4.1 项目的费用计划与控制概述 项目费用计划内容包括确保在限定的预算内完成项目的资源计划过程、成本估计过程、成本预算过程; 项目费用控制内容包括成本变更控制、绩效测量、挣得值分析、补充计划编制、修正成本估算、更新预算、采取纠偏措施和完工估算等(见图4-1)。 据PM-BOK手册,项目费用管理的主要内容为 : (1)资源计划过程—决定完成项目各项工作需要哪些资源(人、设备、材料)以及每种资源的需要量。 (2)费用估计过程——估计完成项目各工作所需每种资源成本的近似值。;4.1 项目的费用计划与控制概述 据PM-BOK手册,项目费用管理的主要内容为: (1)资源计划过程—决定完成项目各项工作需要哪些资源(人、设备、材料)以及每种资源的需要量。 (2)费用估计过程—估计完成项目各工作所需每种资源成本的近似值。 (3)费用预算过程—把估计总成本分配到各具体工作。 (4)费用控制过程—控制项目预算的改变。其中的资源计划过程在本书的前章作了介绍, 本章只介绍项目的费用估算、预算及控制过程。;4.1 项目的费用计划与控制概述 ;4.2 项目费用估算 4.2.1 概述 费用估算是估计未完成项目各工作所需资源费用的近似值。资源包括要获得项目目标所需要的各种资源或需支出的各种费用,如人力、原材料、管理费、差旅费等。 费用估算时,要考虑经济环境(如通货膨胀、税率、利 息率和汇率等)的影响,并以此为基准对估算结果进行适当的修正。当费用估算涉及到重大不确定因素时,应设法减小风险,并对余留的风险考虑适当的应急备用金。 费用估算有时还要对各个备选方案的费用进行估算, 并将结果作为方案选择的依据。;4.2 项目费用估算 4.2.1 概述 在这里,要区分费用估算与项目报价两个概念之间的区别。当一个项目按合同进行时,费用估算涉及的是对可能定量结果的估计,即为提供产品或服务,项目实施组织要付出多少费用。而项目报价是一种商业决策,即为完成项目产品或服务,项目实施组织要索取多少费用。 项目估算和报价有时相吻合,有时却存在一定偏差,甚至报价会低于项目估算,这往往都是出自项目实施组织的一种商业策略。但有一点是确定的——项目的费用估算是进行选择项目报价的主要基准。框架如图4-2所示。 ;4.2 项目费用估算 4.2.1 概述 ;4.2 项目费用估算 4.2.2 费用估算的内容 项目的费用估算应是从项目建议书开始的,在承包商或项目团队制订项目建议书时就要估计项目费用。项目费用估算首先需分解项目的各种费用项目,包括: (1)劳动力。涉及的各类人员,如设计、管理或程序员等。 (2)原材料。需采购的各种原材料费用,如水泥等建筑材料、木料、食品、计算机或者软件包等。 (3)分包商和顾问。缺少某项专门技术或没完成某项目任务的资源时，他们可雇佣分包商和顾问执行这些任务。比如编制培训手册、编制软件等。 ;4.2 项目费用估算 4.2.2 费用估算的内容 (4) 租用设备和工具。如设备使用少, 则购买就显然不划算。可用租借或租赁。 (5) 差旅费。 此外, 还应准备一定量的意外开支准备金。如有遗漏的项目、原材料和人工的价格上涨等。 还需借助一些工具, 如工作分解结构(WBS)、资源分解结构 (RBS) 、进度计划等来初定项目所需资源数量等,作为项目估算的输人变量,以得到项目费用的估算。;4.2 项目费用估算 4.2.3 费用估算的输入 1. 工作分解结构 (WBS) WBS 是项目管理的一项基础性工作。应用 WBS 控制项目可按三个阶段进行 : 第一阶段是在确定责