项目招投标与合同管理培训课件.pptxVIP

第1/26页 招投标的基本程序 1 标书的编写 第7章 项目招投标与合同管理 项目合同管理 第2页 学习目标 了解项目招标的基本流程 掌握项目招标的基本程序 熟悉招标书的主要内容 熟悉软件项目的合同条款 掌握合同管理的工具与方法 第7章 项目招投标与合同管理 第3页 Hot Tip 准备阶段 1．制定(招标)总体方案：确定招标项目的实施机构和项目负责人、时间安排、招标费用预算。 2．项目综合分析：资金、技术、生产、市场等全方位综合分析，为确定最终的需求/招标内容。 3．确定招标方案：要求：技术规格、标准以及主要商务条款，投标者 7 .1招投标的基本程序 第4页 Hot Tip 准备阶段 4．编制招标文件：（分类：产品、工程、服务）模版 5．组建评标委员 6．邀请有关人员 招标：平等性 ，竞争性 ，开放性 非政府招标：公开项目，广泛但可限的竞争，邀请招标 政府招标：反腐，公平，透明，无限制 7 .1招投标的基本程序 第5页 Hot Tip 招标阶段 发布招标公告（或投标邀请函） 资格审查 发售招标文件 招标文件的澄清、修改：在提交投标文件截止日期15天前通知 7 .1招投标的基本程序 第6页 Hot Tip 投标（Bid）阶段 编制投标文件 投标文件的密封和标记 送达投标文件 投标人可以撤回、补充或者修改已提交的投标文件，但是应当在提交投标文件截止日之前书面通知招标人，撤回、补充或者修改也必须以书面形式。 7 .1招投标的基本程序 第7页 Hot Tip 开标阶段 主持人宣布开标仪式开始 介绍参加开标仪式的领导和来宾 介绍参加投标的投标人单位名称及投标人代表 宣布监督方代表名单 宣布工作人员名单 宣读有关注意事项 检查评标标准及评标办法的密封情况 7 .1招投标的基本程序 第8页 Hot Tip 宣布评标标准及评标办法（应该更早） 检查投标文件的密封和标记情况 开标（打开密封的标书） 唱标（读出核心内容：投标人，报价） 监督方代表讲话 领导和来宾讲话 开标仪式结束 7 .1招投标的基本程序 第9页 Hot Tip 评标阶段 审查投标文件的符合性 对投标文件的技术方案和商务方案进行审查 询标（问答，解释） 综合评审（加权量化指标：价格，资质，) 评标结论（中标候选排序） 7 .1招投标的基本程序 第10页 Hot Tip 定标阶段 审查评标委员会的评标结论 定标 中标通知 签订合同（谈判） 7 .1招投标的基本程序 第11/27页 Hot Tip 编制（招）标书的原则 全面反映客户需求的原则 科学合理的原则 公平竞争（不含歧视性条款） 维护企业利益、政府利益的原则 7 .2 标书的编写 第12页 Hot Tip 标书的主要内容 招标书主要分为3大部分： 程序条款，技术条款，商务条款 主要内容： 招标公告（邀请函）；投标人须知；招标项目的技术要求及附件；投标书格式；投标保证文件；合同条件（合同的一般条款及特殊条款）；设计规范与标准；投标企业资格文件；合同格式等。 报价/保价（FOB/Incoterm)? 7 .2 标书的编写 第13页 Hot Tip 投标决策 竞争对手分析 风险分析 目标分析 声誉与经验分析 客户资金分析 项目所需资源分析 客户本身的资信问题 编写投标书 7 .2 标书的编写 第14/27页 Hot Tip 签订合同时应注重的问题 1．规定项目实施的有效范围 2．合同的付款方式 3．合同变更索赔带来的风险 4．系统验收的方式 5．维护期问题 7 .3 项目合同管理 第15页 Hot Tip 软件项目合同条款分析/常见内容 （具体、明确避免误解与争议/占便宜） 1．与软件产品有关的合法性条款 软件的合法性条款（版权，专利 软件产品的合法性（登记 2．与软件系统有关的技术条款（质量，数量，性能） 与软件系统匹配的硬件环境 软件匹配的数据库等软件系统 软件的安全性、容错性、稳定性的保证 7 .3 项目合同管理 第16页 Hot Tip 软件项目合同条款分析 3．软件适用的标准体系方面的条款 管理软件： 会计核算方面的标准； 通用语言文字方面的标准； 产品分类与代码方面的标准； 计量单位、通用技术术语、符号、制图等方面的标准 国家强制性质量认证标等。 7 .3 项目合同管理 第17页 Hot Tip 4．软件实施方面的条款 项目实施定义 项目实施目标 项目实施计划 双方在实施过程中的权利与义务 项目实施的具体工作与实施步骤 实施的修改与变更 项目验收 7 .3 项目合同管理 第18页 Hot Tip 5．技术培训条款（下面的权利 =可以有偿要求） 要求制定培训计划的权利 要求按约定实施培训计划和按期完成培训的权利