智能化访客管理学习系统解决实施方案.docxVIP

精品文档 精品文档 PAGE 精品文档 WORD格式可编写 智能访客管理系统 解决方案 专业技术资料整理分享 WORD格式.可编写 目录 1. 项目大体 3 1.1 项目背景 3 1.2 现状解析 3 1.3 需求解析 3 2. 智能访客管理系统解决方案 5 2.1 系统概括 5 2.1.1 系统简介 5 2.1.2 系统特点 5 2.2 设计说明 6 2.2.1 系统整体设计说明 6 2.2.2 安全防范系统设计依据 6 2.2.3 设计原则 7 2.3 系统架构 8 2.3.1 技术框架设计 8 2.3.2 网络拓扑图 9 2.3.3 支持平台 9 2.4 访客系统管理流程 10 2.4.1 预约接见模式 11 2.4.2 受邀接见模式 13 2.4.3 现场登记接见模式 14 2.4.4 大会人员接见模式 15 2.5 系统功能 16 2.5.1 系统功能列表 16 2.5.2 访客微信端 17 2.5.3 职工端 19 2.5.4 PC端 22 2.5.5 访客专用闸机 26 技术资料分享 WORD格式.可编写 项目大体 1.1项目背景 1.2现状解析 经过对实地调研，我们发现目前该广场访客系统存在以下问题： 采用的是访客实时到前台排队进行接见登记，排队耗时较长。 前台接待员进行接见登记时，需先电话同被访人进行确认，手续繁琐。 前台接待员查证访客身份证信息，进行访客系统录入，操作不便捷。 访客拿到打印的纸质访客凭据，领取访客临时证，抵达入闸处，大厅接待员负责刷卡让访客经过，增加了接待员的工作量。 目前访客系统，关于访客而言，耗时较长，手续繁琐，易耽搁访客邀约时间，同时 给访客留下不良的印象。 目前访客系统，关于公司管理者而言，降低了公司形象，致使服务水平低下。 1.3需求解析 根据此前我方技术人员与客户人员现场调研情况，我方对客户的需求做了以下解析： 建立一套全网的信息化工具“智能访客管理系统”，解决外访人员预约、接见、接见 记录等问题。 缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间，同时保证安保要求，实现方 便快捷、闭环的全业务系统需求。 技术资料分享 WORD格式.可编写 经过访客系统进行访客全程监控，令管理人员随时认识现场情况，实时办理突发事件， 并将所有数据保留在系统中以备复查。 智能化的访客管理系统，能够实现诸多效益价值，同时给用户更丰富友好的体验感， 进而更好地实现公司对外的智慧化形象。 技术资料分享 WORD格式.可编写 智能访客管理系统解决方案 2.1系统概括 系统简介 XX智能访客管理系统是一个集智能卡、信息安全、软件、网络及机械为一体的智能化 管理系统。经过在大楼内部设置通道闸机，配合出入口控制系统，对进入大楼的外部来访 人员进行出入管理的自动化系统。 XX智能访客管理系统主要由数据库系统、访客微信端、职工端、 PC端、通道闸机设施 组成。 智能访客管理系统可对出入访客人员进行全面数字化管理，替代管理者达成传通手工 登记工作，并能高效正确的对外来访客人员登记、信息录入、确认及授权等，便于异样情 况发生后查问，提高大楼的安全防范等级，提高了安保工作效率、安全性和物业管理形象。 系统特点 主要特点： 全方位一体化管理 方便快捷的访客信息登记 系统支持预约拜见、邀请拜见 系统支持临时登记拜见 系统使用灵活，易于操作 系统对访客流量实时监控，可统计报表 技术资料分享 WORD格式.可编写 访客记录查问便捷，查问结果可保留文档 全程安全管控 2.2设计说明 系统整体设计说明 XX智能访客管理系统主要为了更好地对办公大楼的访客记录进行管理，给公司提供一 个井然有序的管理平台，防备手工管理纷乱，容易由于马虎让一些外来闲杂人员混入致使 的一些不必要的麻烦。从访客预约登记 - 被访人审核- 发放接见二维码 - 进行入闸 开始接见- 出闸结束接见整个流程全程监控，还有数据统计解析，使管理员对来访者的 数据如数家珍。 系统可防备未授权人员任意出入内部地区，以保证内部安全及工作不被打扰；系统可 有效控制人员通行秩序，使得出入口通行井然有序，提超出入口管理效率。人员均从人行 专用迅速通道次序进入，可降低对管理人员的人为管控依靠程度，进而减少管理人员的工 作压力。 在大厅服务前台，建立PC端访客点，针对外部临时访客和其他特殊来访人员进行身份 鉴识登记及出入管束管理，经过通道闸机管理系统实现对其到访及出入进行管束。关于来 访人员，系统经过对访客有关信息进行登记，核发接见二维码。 通道闸机设置：在主通道处建立标准人行通道闸机，宽度适合残疾人使用（可方便残 疾人及小推车出入），外观设计与整体大厅吻合。 安全防范系统设计依据 《智能建筑设计标准》GB/T50314-2006 技术资料分享 WORD格式.可编写 《智能建筑设