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项目经理工作中常见的挑战和解决方案
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管你是一个经验多么丰富的项目经理,每个项目总是用一些艺术,一些科学和一些戏法的手段来挑战你的能力。这篇文章列举了一些项目管理的主要挑战,同时提出解决方案。
1. 不现实的最终期限-许多项目经理感叹指派给他们的项目和完成项目的最终期限。当然,每个项目都绝对会有期限限制的,就像遵守法规或规章的营销活动一样。但是仍旧有许多不相干的因素会影响项目的进行(比如:季度结算,预算周期,老板的假期),对每个项目而言是没有“绝对”的时间限制的,是有办法去合理安排时间的进度的。首先,控制好项目的截止日期和项目的重点去制作一个计划,列出项目的可选择性的分析和与相关项目股东的交流。然后确定项目的最终完成期限和上级目标,并与组织里其他项目建立联系并制定相关的时间进度表。
2. 范围的变化-“改变是不可避免的”这句话是项目管理的一个规则。任何事情都有可能会在不受控制的条件下改变,我们也可以称为“范围的蔓延”。项目经理应当分析每个改变带来的影响并提出可选择性的方案。你不能避免项目进行过程中的改变,但是你能够使你的股东明白这些改变如何影响了时间进度,费用,范围和项目的质量。
3. 失败的风险管理-许多项目计划都会列出相关的风险,但是除非在项目执行情况不利的情况下,
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