山西中南部铁路通道管理制度汇编汇总.pdf

中铁一局山西中南部铁路通道11标管理制度汇编 第一章 综合管理制度 第一节、公文处理实施办法 一、公文承办 1、各种来文、来函，由综合部统一登记，并根据来文单位统一编号。 2、登记后的文件，由综合部部长提出拟办意见，呈送有关领导批阅，并及时送 有关部门办理；领导的批示意见要登记备查。 3、送部门传阅或承办的文件，文件交接要签收备查，确保文件去向清楚。 4、阅毕或办结的文件要及时送回综合部，需继续传阅的由综合部送有关领导或 部门。办结的文件或传阅完毕的文件由综合部整理、归档。 5、联合承办的公文由主办部门与协办部门主动做好协商，做好文件的传递和交 接；办结后，由主办部门将文件送回综合部归档。 6、对各种电报要做到随收随处理。收到的便函、介绍信、一般性资料及信息刊 物等，登记后直接转有关领导或部门处理。 7、有时限要求的文件，综合部应在文件上注明，并在期限前予以催办。 二、发文、电处理办法 1、承办文件、报告、上报材料、报表，不得超过领导规定的期限。 2、项目项目经理部发文实行谁承办、谁负责的原则。承办部门将所起草的稿件 打制清样，填写好发文呈批签，需会签的要会签后，交综合部核稿。 3、综合部核稿后送相关领导审定签发。上行文必须经综合部部长审核，主管领 导签署意见，由项目经理（常务副经理）签发。 4、签发后的文稿由综合部进行核对，编制发文字号，登记发文，按照公文处理 规范，打制文件小样，交承办部门进行复核，无误后交回综合部。 5、综合部按照标准印制正式公文，加盖项目项目经理部印章并装订、发送；公 文底稿和一份正式公文由综合部负责归档存查。 6、传真电报由各承办部门呈送领导签发，综合部编号、盖章，由承办部门自行 办理。 1 中铁一局山西中南部铁路通道11标管理制度汇编 第二节、印章管理规定 一、项目项目经理部及各部门的印章必须指定专人保管，项目项目经理部的印章 由综合部负责保管。 二、各部门刻制印章必须经项目经理（常务副经理）批准，统一由综合部办理刻 制。领用时必须有专管人员办理领用手续。 三、使用印章必须填写《印章使用申请表》（附表1），各部门的印章由部长审批； 项目经理部印章由项目经理（常务副经理）或主管领导审批。印章专管人员要加强各 种用印范围的审核、把关，填写《印章使用登记表》（附表2），保证用印安全。 四、由项目项目经理部领导签署的文件、报告、通知、报表、施工技术资料可直 接使用印章，但必须填写《印章使用登记表》。 五、项目项目经理部印章不得由非印章保管人员携带出项目项目经理部使用；严 禁在未填写内容的介绍信、证明或空白公文纸上等盖章。 六、如遇本办法未明确规定的情况，印章管理人员须及时向部长请示后，可特事 特办，但事后必须补办相应手续。 附表1： 中铁一局山西中南部铁路通道ZNTJ——11标项目项目经理部印章使用申请表 使用部门 使用时间 使用内容 印章名称 使用人 领导审批 使用时间 2 中铁一局山西中南部铁路通道11标管理制度汇编 附表2： 中铁一局山西中南部铁路通道ZNTJ——11标项目项目经理部印章使用登记表 使用部门 使用人 使用内容 印章名称 审批人 使用时间 使用份数 使用部门