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- 2021-06-19 发布于上海
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工程有限责任公司
财务部管理制度
第一条 财务部工作职能
岗位设臵:会计、出纳。
主要职能:
1、 处理公司的各项工程核算、资金调度、费用间控、财务管理工
作。
2 、 贯彻公司的财务制度,制定、监督落实各项财务计划。
3 、 协同业务部门管理往来账款。
4 、 协调当地工商税务机关关系。
5 、 按时提供各种财务报表。
第二条 岗位职责
(一)会计人员岗位职责
1、 严格遵守国家各项财务制度,维护财经纪律。正确组织公司的
会计核算与财务管理工作。
2 、 按规定记账、算账、结账,做到手续完备,内容真实,数字准
确、账目清楚,日清月结,按期报账。
3 、 合理使用资金,加强资金管理,做好结算工作,控制好费用开
支,提高资金利用效率。
4 、 定期清查财产物资,查明有无盘盈、盘亏、毁损、变质现象,
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及时进行处理,按规定办理财产物资的收发、领退、报废。
5 、 组织好凭证的传递程序,明确规定有关人员需办理的手续,及
时反映和监督经济业务的发生或完成情况,加强经营管理上的
岗位责任制。
6 、 正确填制和严格审核会计凭证,为账簿记录提供可靠依据,及
时、正确地登记各种账簿。
7 、 定期对账,做到账证相符、账账相符、账物相符、账款相符。
8 、 按期结账,以便提供为编制有关会计报表所需数字,保证报表
的完整性、正确性、及时性、可比性。
9 、 妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料,防止丢失毁损。
10、 定期检查、分析经营情况,及时提出建议,使会计工作同其他
经济管理工作分工协作,相互配合,共同完成经济管理工作的
任务。
(二)出纳人员工作职责
1、 严格按照我国有关现金管理和银行结算制度管理好货币资金。
2 、 根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔、序时登记现金日记账
和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要同实际库
存现金核对,银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。
把握好账户余额避免空投。 月末编制 “银行存款余额调节表 ” 。
3 、 保管好库存现金,每日盘点库存现金,库存现金不能超过规定
的限额,不得坐支和挪用现金,不得以白条抵库。金库密码要
保密,金库钥匙不得转交他人。
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4 、 妥善保管好印章,严格按照规定用途使用印章,不得一人保管
支票所用印章。不得签发空白支票和远期支票,支票上必须写
明收款单位、支票用途、规定的限额和签发日期。
5 、 严格管理空白发票、空白收据和空白支票,专设登记簿登记,
认真办理领用手续。
6 、 支付各种款项前,必须审核原始票据,严格审查每项经济内容
是否符合事实,手续是否完备和合法,金额是否正确,是否符
合审批程序,是否有经理签字。对于不符合规定的款项有权拒
付。
7 、 不得将银行账户借给任何单位和个人办理结算套取现金。不得
将企业的现金收入作为个人储蓄存入银行套取利息。
8 、 收到现金要开收据, 收到支票后要认真检查填写金额是否有误、
文字是否正确、 日期是否逾期、 盖章是否齐全、 字迹是否涂改,
并及时存入银行。
第三条 现金管理
1、 设臵 “现金日记账 ”,每日终了, 由出纳员根据发生业务结
出余额与库存现金核对。
2、 出纳人员到银行提取现金,
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