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公司技术文件及资料管理制度 第一章 总 则 第一条 为建立、健全公司技术 文件及 资料管理工作，完整 地保存和科学地管理公司的技 术文件及 资料，充分发挥 技 术文 件及 资料在公司建 设和 发 展中的作用，更好地 为 公司各生 产技 术 部 门服 务。制订本管理制度。 第二条 技 术 文件及 资料是指各技 术部 门 （包括制造部）在 生 产技 术、科研成果、质量、设备、基建等技术 活 动 中形成的 应 当归档保存的 图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、 外购 的 图纸、资料、图书等。 第三条 技 术资 料的主管部 门要把技 术 文件及 资料工作 纳 入本 单 位的技 术业务 管理工作中，保 证 其技 术 文件材料的 积 累， 达到收集 齐全、整理系统 ，并按制度及 时归档。以保证 全公司技 术 档案工作的 顺利开展。 第四条 按照集中 统 一管理技 术文件及 资料的基本原 则 ，公 司技 术 研 发 中心设立综 合 资料室，并配 备专职 人 员管理。综 合 资 料室集中 统 一管理全公司的生 产、开发、质量、设备、基建等技 术 文件及 资料。建立、健全技术 档案工作，达到全公司技 术文件 及 资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。 第二章 技术文件资料的归档 第五条 每一个技 术项目完成或告一段落后，都要有完整、 准确、系统 的技术 文件 资料，并按公司《图样 和技 术资 料管理程 1 序》的要求将所形成的技术 文件 资料加以系 统 的整理，组 成保管 单位（卷、袋、册、盒） ，由技术 主管 审查 后及 时 向公司 综 合 资料 室移交 归档。 第六条 各部 门或技 术 人 员在移交技 术 文件 资料 时 ，交接双 方 应按《图样 和技 术资料管理程序》的规 定 办 理交接手 续 ，签 字 归档备查。凡不符合组 卷要求或技 术 文件 资料不全的，管理人 员 有 权拒 绝接收。 第七条 凡需 归档的技 术文件 资料，应尽量符合国 标、部标 和企 业标 准的 规定。做到书 写材料 优 良，字迹工整，图纸 按 规 格 绘 制，图样清晰。严 禁用 铅笔、圆 珠笔和复写 纸打印。 第八条 凡各部 门形成的 图纸类 文件，应 描制底 图一份，并 经 技术负责 人签字后，向 资料室移交 归档。 第九条 凡外来、外购 回公司的 图纸资 料，随仪器、设备 入 厂的 图纸、使用说 明书、电 气线路 图等在开封前，有关 单 位必 须 通知 资料管理人 员参加清点，如数 归档。 第三章 综合资料室的任务和管理人员的职责 第十条 综 合 资料室的任 务 ： 一、集中、统一、科学地管理好技术 文件 资料，维护 技术 文 件 资料的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。 二、协 助各部 门和有关技 术人 员做好技 术 文件 资料的正确 整理、立卷归档工作。 三、负责设备 档案 资料（设备图纸、使用说 明书、机械或电 器 2 原理 图、验收文件等）的保管、