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沈阳孔雀城销售客户归属制度
沈阳孔雀城销售业务管理制度
第一章 客户确认制度
1. 客户信息管理
1.1 每日接电、接访登记表为确认客户归属的基本依据,各销售团队必须于当天在系统中完成所有接电、
访客户的信息录入并报予甲方存档。不允许漏报、错报和虚报,相关客户信息的更新必须当天完成;
如因漏报客户导致撞单,责任由漏报客户方的销售团队负责。
1.2 纸制来电、来访客户登记表不得涂改,若出现私自涂改,一经查实,按恶意抢单处理;
1.3 各销售团队每天电子版的接电、接访登记表于当日 18:00 前以电子邮件的形式传给开发公司销售管控
团队;纸制版的接电、接访登记表于每周日 18:00 前交由开发公司销售管控团队存档留底备案,18:
00 后的数据将统计到第二天。
2. 客户归属管理
2.1 客户归属原则:在客户归属时效限期内,客户归属为第一接待人。客户归属按照来电、来访表界定,若
同一天在来电、来访表上都有登记,则以接电登记为先。若客户没有登记,则客户归属为首次登记人。
2.2 客户归属时效性规定:接电客户有 7 天的时效归属性,接访客户有 15 天时效归属性;若客户在规定期
限内成交,则该客户成为该置业顾问老客户,由该置业顾问专职维系。;如置业顾问在时效期内未和客
户进行有效联系,则客户再次到访或来电归属于新置业顾问所有;
2.3 客户为置业顾问介绍新客户:
2.3.1置业顾问应留下被介绍客户的姓名及电话,并给此客户打电话咨询,如果此客户接触过本项目,则礼
貌的由原置业顾问接待,如果此客户未接触过本项目,则此客户视为新客户,置业顾问可邀约客户
至销售中心进行讲解直至成交;
2.3.2 若客户的置业顾问不在,由其团队置业顾问帮其接待此客户,新客户购房成交,业绩归属由该团队自
行判定;
2.4 客户来访,如找的置业顾问临时不在,由同一销售团队置业顾问帮忙接待此客户,如此客户以不同姓名
购买多套的,所有业绩归属由其团队自行判定;
2.5 各销售团队置业顾问在接待客户时,不允许放下手中正在接待的客户以发放名片或与新来客户交谈等方
式,占用其它置业顾问接待客户的机会
2.6 若 A 置业顾问正在与客户洽谈过程中,B 置业顾问发现该客户是他的老客户,则 B 置业顾问只能与客户
正常打招呼,不得直接打断 A 置业顾问与客户交谈。B 置业顾问应将客户原始登记电话上报所属销售经理
处,经双方经理确认属实后,B 置业顾问即刻取回该客户归属;A 置业顾问应礼貌将客户归还,不得出现
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冷场、争执等情况,A 置业顾问当时即可获得一次补接客户的机会;
2.7 若客户交纳定金 3 日内置业顾问发现该业主及与其有夫妻、父子、母子关系之相同客户,且购买同一套房,
此客户归第一录入人;若客户已签约,则客户归属于签约的置业顾问。
2.8 各销售团队置业顾问应本着团结一心、相互礼让的态度解决撞单问题;发生恶意抢单并对开发商造成不良
影响的,对抢单置业顾问作辞退处理,并对该销售团队进行经济处罚。
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第二章 接电细则
1. 接电要求
1.1 置业顾问严格按照接电说辞进行热线接听;
1.2 置业顾问必须在电话响起三声之内拿起话筒,并注意通话礼貌;
1.3 销售热线铃声响起时,其他人应保持安静以避免对方感觉杂乱;
1.4 接听电话时,要做到声音柔和,吐字清晰,语言准确,禁用口头语;
1.5 热线电话中了解客户需求状况不宜太久,以三分钟为通话时间标准,简练的回答客户电话提问,并尽量
记录
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