会议记录写作格式及范文.docx

会议记录写作格式及范文 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面： 依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文 件，要以会议记录为依据 ;如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。 素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁， 有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就 是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。 原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成，就是《 × × 会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连 “记录”二字也可省略，只写会议名称即可。 (二)会议组织概况1.会议时间 要写明年、月、日，上午、下午或晚上， ×时×分至 ×时×分。 开会地点 如： “×会×议室 ”、“×礼×堂”、“×现×场”等。 主持人的职务，姓名 如： “校党委书记 ×××、”“公司总经理 ×××。” 出席人 根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。 有时可以只显示身份和人数，如 “各院系党总支书记和直属党支部书记 31 人”、“各部门经理 ”、“全体与会代表 ”等。 如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。 列席人 包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。 缺席人 如有重要人物缺席，应作出记录。 记录人 包括记录人的姓名和部门。如： × ( ×办公室秘书 )。 (三)会议内容 这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面： 会议的议题、宗旨、目的 ; 会议议程 ; 会议报告和讲话 ; 会议讨论和发言 ; 会议的表决情况 ; 会议决定和决议 ; 会议的遗留问题。 这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。 (四)结尾 可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。 最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名， 以示对此负责。 【范文一】 × 市代表团第一组会议记录会议名称：小组会议 会议议程：讨论《政府工作报告》时间： 3 月 11 日 地址：第二会议室主持：刘 × 出席：全组代表 13 人 列席： × 日报社记者 许× 代表说， × 县教师去年几次闹事，主要矛盾是上边给政策， 下边没有钱，老师的奖金不好兑现。应当说，东辽整个教育工作在 全省不算落后，最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外， 其余费用都是由农民负担。在 5%的定项限额中，拿出 1?2%给教育， 比例不算小，有 800 多万元，可是去了人头费，剩不下几个钱。去 年上边要求给教师增加补贴、资金，县里拿不出钱，经多方筹措只兑现了一部分，因而引起教师不满。教师们说，教育是治国之本， 教师的地位提高了，为什么连奖金、补贴还解决不了 ?最后财政拿出 一部分，乡镇拿出一部分，学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方，问题还越多。 赵× 代表说，从 × 区的情况看，近几年教育事业发展比较快， 二部制的问题