行政专员笔试题及答案复习过程.pdfVIP

行 政 专 员 笔 试 题 及 答 案 行政专员笔试题 姓名： 性别： 联系方式： 一、单项选择题（共 15 题，每小题 2 分，共 30 分。） 1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ B ）。 A．服务性 B ．决策性 C．专业性 D ．主动性 2 ．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？ （ C ）。 A ．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条 B ．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经 常清理 C ．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签 贴在各种物品的下方 D ．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏 好以免丢失和泄密 3 ．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？ （ A ）。 A．接通电源可立即复印操作 B．选定复印纸后要抖松消除静电 C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D．复印完毕应取下复印品和原稿 4 ．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ）。 A．安置窗帘遮挡室外光线 B．与其他设备正确连接 C．投影机要远离热源 D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能 5 ．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适 宜的？（ B ）。 A．保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾 B．让员工们随意领取办公用品 C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度 D．用库存一览表来储备办公用品 6 ．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜 的？（ D ）。 A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类 C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率 D．可以按照文员自己的习惯进行工作 7 ．以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？ （ D ）。 A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来 B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务 C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事 而中途停顿 D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做 8 ．以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不 适宜的？（ C ）。 A ．现金通常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公 桌抽屉里 B ．把每一次支出的数额都记在零用现金单据中 C ．标准的零用现金单据有一个签名 D ．不允许任何人从零用现金基金里借钱 9 ．文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？ （ A ）。 A. 传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见 B ．必要时可形成文字材料，照本宣科 C ．不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容指示 D ．重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏 听或漏记 10．文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不 适宜的？（ B ）。 A．善于同他人合作，密切配合，步调一致 B ．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己 C ．配备文秘人员时遵从异质结合的原则 D ．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任 11．以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的？ （ C ）。 A ．电话机