建设项目竣工档案管理系统介绍.docxVIP

炎晟软件Cjnss 炎晟软件 Cjnss soft 公路建设项目竣工档案管理系统 广州炎晟软件有限公司 China Internet System Soft Co. ,Lld 苣设项目竣工档案管理系统介绍 1、 应用效果 帮助用户全面实现建设项目竣工档案的统一化和标准化管理。 大大缩短了建设项目竣工档案编制时间。 方省建设项目竣工档案编制的费用和人力投入。 帮助用户进行工程档案、竣工资料管理的计划性、及时性、完整性检査。 完全实现建设项目竣工档案全数字化管理。 2、 系统特点： A、 基于工程资料、文件和档案生命周期全过程管理的设计 实现从工程前期到工程验收的芥个阶段的资料、文件和档案管理，真正实现了全过程资料、 文件和档案的跟踪、检查。 B、 基于工程资料、档案统一编制方法设计 完全遵照国家、部颁、省颁标准设计，实现了工程全过程，全单位的资料、文件和档案分 类、著录、案卷编制以及现场资料编制的完全统一. C、 基于工程资料、文件和档案收集、利用、编制全过程管理监控的设计 实现了将工程划分和工程信息与工程资料、文件结合，与工程项目进度管理同步进行资料、 文件管理，真正实现了实行现场资料编制工作“三同步”管理原则，即工程立项开T与现场资 料、文件收集同步，工程施工过程与现场资料、文件形成同步，工程完工验收与档案验收同步。 E、 基于工程资料、档案完善的分级、部门、层级的设计 根据工程项目资料、文件和档案管理的实际，为用户设计了强大的系统和用户管理功能， 用户可自行设置各种管理权限和数据权限，为资料、文件和档案的分级、分部门管理提供了灵 活的手段。 F、 基于高效的档案自动编制的设计 采用规则统一与自动编制的方法，工程案卷编制十分简单，达到“一键编制”，使得原来手 工编制十分困难、耗时耗财的案卷编制工作变得十分轻松快捷。编制完成的工程档案可按照编 制要求生成电子档案，方便了工程档案的移交和再利用。 G、 基于灵活的用户自定义、自调整的设计 著录项、管理表格、打印报表格式等完全可以由用户自行定义，适应了用户的特殊要求。 支持文件排序，档案调整等多项灵活性和变化性要求。 基于工程信息和档案挂钩，电子原文管理的设计 每一份文件、资料都与工程信息发生关联，可以轻松的通过工程信息査找文件、资料，电 子原文的引入使的文件的利用更加方便。 基于公路全数字化档案档案管理的设计 系统内置数字化处理系统，可实现工程文件、资料的图像扫描、处理（切黑边、纠偏、去 噪点等）。并支持DWG、TIFF、PDF、JPEG、BMP、DOC等10多种文件和图片格式。 基于高效、安全的数据管理设计 采用髙效的SQL Server 2000作为后台数据库，所有数据（包括电子原文）都纳入数据库 管理。 3、 开发依据 《中华人民共和国档案法》 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 《国家重大工程项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2021 《工程竣工文件材料立卷归档管理办法》 《工程竣（交）工验收办法》 《档案著录规则》DA/T 18-1999 《档案分类标引规则》GB/T 15418-94 《照片档案管理规范》（GB，，T11821-89） 《建设工程文件归档整理規范》GB/T 50328-2021 《城市建设档案著录规范》GB/T 50323-2021 现行工程标准、规范、规程。 4、 网络结构 根据系统的开发目标和原则，结合不同业务的特点，整体方案采用C/S （客户端/服务器） 加B/S的混合模式体系结构来满足客尸目前和以后的业务需求。C/S结构具有执行速度快、使用 维护方便等优点。业主单位采用C/S （客户端/服务器）结构，监理、施工单位采用Win32单机 系统运行模式。 检索系统采用目前流行的B/S （浏览器/服务器）模式，整个系统在逻辑上分为三层，第一 层为表示层，提供用户和系统之间的交互：第二层是应用服务器，实现具体的业务逻辑：第三 层是数据库服务器，负责数据的存储、访问及共优化。 网络拓扑结构图 5、业务流程 系统作业流程如下图: 作业流程图 业务过程框图 公路工程文件分类 业主单位 （监理单位） 公路工程文件计划 公路工程灯分分类 分发到各饷制单位 （监理单位）文件制作、收集 （业主单位）文件制作、收集 各斌幫单位文件收集完成 公将工程档案分类 公路工程档案组 一I 公捋匸程档案粗卷 各沉制中位案卷各自编料 （监理单位）档案管理、利用 （业主单位）档案管理.利用 各塢制单位档案室 （施工单位） 档案管理.利用 档案补充、利用 档案统计、编目 Pi案移交，接收 业主单位监理单位施工单位 竣工资料编制k~1 投工资料分类标冷 公路工程档案坦卷 各協制单位编制 业主单位 （监理单位） 验收小组主管部门 毁收检査合擀后移交 公路工程