09-项目经理的授权原则、范围和技巧.docxVIP

. . . . 项目管理中的授权原则、范围和技巧 一、 项目管理中的授权基本原则 （1 ）根据项目目标的要求授权 通常，项目目标要求越高，则授予项目经理的权力也应越大。 （2 ）根据项目风险程度授权 项目风险越大， 对项目经理赋予的权力也应越大。 只有这样， 项目经理才拥有充分的权限，能在变化多端的项目环境中果断地作出决策。 相反， 项目的风险程度较低，授予项目经理的权力也应适当减小。 （3 ）按项目合同的性质授权 从客户与项目被委托方签订的合同来看， 如果合同要求的工程项目技术较复杂、 质量要求较高， 则对项目经理应授予较多的权力， 如果客户在合同中规定了既定的成本约束， 则应授予项目经理较为灵活的权限； 以便使其能有充分的自主权， 作出正确的决策， 使得项目的实施不超出成本预算。 （4 ）按项目的性质授权 从项目的复杂程度来看，大型复杂的工程项目，则应授予项目经理较大的权限；反之， 项目较为简单，项目的目标或目标体系较易实现，则无需授予项目经理过大的权限。 （5 ）根据项目经理授权 不同的项目经理， 有不同的领导水平和管理经验， 对于那些组织管理能力较强、 经验颇为丰富的项目经理， 则应授予其足够的权限， 以便其能充分发挥自已的创造性。相反， 对于那些领导水平一般、 阅历及管理经验不甚丰富的项目经理， 则应适当保留部分权力， 以免其 决策过于草率或把握不住，导致项目风险加大，造成不应有的损失。 （6 ）根据项目班子和项目团队授权 如果项目经理班子成员较多、 配备精良， 则应授予项目经理较大的权限； 如果项目团队的成员较多，也应授予项目经理较多的权限。相反，授予的权力可以适当地少些。 二、 项目管理中的授权范围 一般地讲，应授予项目经理以下基本权限： （1 ）项目团队的组建权 项目团队的组建权包括两个方面： 首先是项目经理班子或管理班子的组建权， 其次是项目团队成员的选拔权。项目经理需要组建一个制定决策、执行决策的“左膀右臂”机构，也 就是项目的经理班子或管理班子， 负责项目各阶段的工作。 因此， 授予项目经理组建班子的权力至关重要，这包括：项目经理班子人员的选择、考核和聘用；对高级技术人才、管理人 才的选拔和调人；对项目经理班子成员的任命、考核、升迁、处分、奖励、监督指挥甚至辞 退等。 建立起一支高效协同的项目团队是保证项目成功的另一关键因素。 这包括： 专业技术人员的选拔、培训和调入，管理人员的配备，后勤人员的配备，团队成员的考核、激励、处 分，乃至辞退等。 （2 ）财务决策权 项目经理必须拥有与项目经理负责制相符合的财务决策权，否则项目就难以顺利展开。一般来讲，项目经理的财务决策权力包括以下几个方面： 具有分配权。即项目经理有权决定项目团队成员的利益分配，包括计酬方式、分配的方案原则。项目经理还有权制定奖罚制度，对超额工作者、效率较高者发放一定的奖金； 相反，则可扣除一定的奖金。 拥有费用控制权。项目经理在财务制度允许的范围内拥有费用支出和报销的权力 . 掌有资金的融通、调配权力。在客户不能及时提供资金的情况下，资金的短缺势必 要影响工期， 对于一个项目团队来说， 时间也具有价值， 因此还应授予项目经理必要的融资权力和资金调配权力。这对某些不能间歇、工期较紧的项目来说尤为重要。 （3 ）项目实施控制权。 由于资源的配置如物资的供应， 人力、 财力的配备在项目的实际实施中， 可能与项目计划书有所出入。 有时项目实施的外部环境会发生一定的变化， 这使项目实施的进度无法与预期同步， 这时就要求项目经理根据项目总目标， 将项目的进度和阶段性目标与资源和外部环 境平衡起来，作出相应的决策，以便对整个项目进行有效的控制。 三、 项目管理中的授权技巧 所谓放权就是为了实现项目目标而给项目团队赋予权力， 即给项目团队的成员权力， 以使其在自己的职责范围内完成预期的工作任务。 放权既包括给项目团队的成员分配任务， 也包括给予团队成员完成工作目标的责任及相应的决策权。 项目经理在获得权力以后， 必须进行适当的放权。 项目团队的成员在自己的职责范围内， 根据工作的需要， 被赋予具体的目标任务。 为了取得预期的结果， 项目团队成员可按自己的方法制定计划， 并根据项目经理给予的权力对资 源加以控制。 项目经理个人的能力和精力毕竟是有限的， 所以他必须向下授权， 以发挥团体的战斗力。 放权也不是推卸责任， 项目经理是项目的最高合法当事人， 对项目目标的实现具有最终的责任。 所以每位项目经理都要把集权和放权有效地结合起来， 为项目团队的工作创造必要的前提条件。 有效的放权需要有效的沟通， 项目经理要使项目团队成员充分认识到权力和责任的对等 性，即要使团队成员明白他们取得的权力是什么，要履行的职责、要实