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2020 最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统： “开始”菜单——“程序”—— “ MicrosoftWord .”.. — 2014 最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作 进入系统： “开始”菜单——“程序”——“ MicrosoftWord ”—进—入 Word 界面。 （一）进行页面设置 选择 “文件 ”——“页面设置 ”选择“页边距 ”附签，上： 3.7 厘米下： 3.5 厘米左： 2.8 厘米右： 2.6 厘米。选择 “版式”附签， 将“页眉和页脚 ”设置成 “奇偶页不同 ”在,该选项前打 “√，”“页脚”距边 界设置为 2.6 厘米。选择 “文档网格 ”附签， “字体设置 ”， “中文字体 ”设置为 “仿宋”； “字号 ”设置成 “3号”，单击 “确定”按钮；选中 “指定 行网格和字符网格 ”；将“每行”设置成 “28个”字符； “每页”设置成 “22”行。单击 “确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每 页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。 （二）插入页码 选择 “插入 ”——“页码 ”，“位置”设置为 “页面底端（页脚） ”，“对齐方式 ”设置为 “外侧”。然后单击 “格式”按钮， “数字格式 ”设置为 “ 1.2.3 的”显示格式，单击 “确定”按钮，再 次单击 “确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成 “4号”；字体宋体。选定页码，选择 “格式”——“段落 ”，奇数页的页码设置成右缩进 1 字符，偶数页的页码设置成左缩进 1 字符。单击 “确定”，完成页码设置。 （三）发文机关标志制作 “表格 ”——“插入表格 ”，1 列 1 行。输入 “玉环县人力资源和社会保障局文件 ”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近 表格线，点击鼠标右键 —— 设置表格属性 ——“表格”附签—— 文字环绕为环绕 ——“定位 ”——水平位置相对于页边距居中，垂直位 置相对于页边距 3.5 厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。 （四）文号制作 平行文文号：文号 —— 3 号仿宋、居中显示。 上行文文号：文号 —— 3 号仿宋字体、左缩进 1 字符；签发人 — — 3 号仿宋字体；签发人姓名 —— 3 号楷体、右缩进 1 字符。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择 “插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击 “插入”按钮即可。 （五）版头中的分隔线 选择绘图工具栏中的 “直线 ”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键 —— 设置自选图形格式 ——“颜色与线条 ”附签，颜色设置为红色，粗细： 2 磅——“大小”附签，宽度： 15.6 厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击 “高级 ”，——“图片位置 ”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择 “绝对位置 ”，下侧： 0.4 厘米。单击 “确定”分隔线设置完成。见图 9-图 12。 （六）版记制作 （七）保存成模板文件 单击 “文件 ”——“保存 ”，“保存类型 ”：选择 “文档模板（ *.doc ） ”； “文件名 ”：给模板命名； “保存位置 ”：模板所 在路径，保存为默认路径即可。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择 “文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击 “打开”按钮调出模板即可进行修改。 二、公文正文排版 （一）依据模板建立新公文 选择 “文件 ”——“新建 ”——“本机中的模板 ”，选中所需模板，单击确定，调出模板。 （二）制作公文正文内容 正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式： 标题—— 2 号小标宋字体，居中显示； 主送机关 —— 3 号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式； 正文—— 3 号仿宋字体。结构层次序号一般用 “一、 ”（“一） ”、 “ 1.、”“（ 1） ”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层 用仿宋体； 发文机关署名 —— 以成文日期为准居中排布； 成文日期 —— 3 号仿宋字体，右缩进 4 字符； 印发机关名称和印发日期 —— 4 号仿宋体，左右各缩进 1 字符。 注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。 通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。 一般公文的写作格式一、眉首 包括：发文机关和发文字号。 发文机关：由发文机关全称或规范化简称后加