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- 2021-06-21 发布于山东
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采购定价流程和制度采购定价流程
采购如何进行定价 ? 以下是的采购定价流程, 希望对您有帮助。
1. 询价
采购流程 2 月 6 日讯,询价是指在贸易业务来往中,买方或卖
方就所要购买或出售的商品方询问交易条件的行为, 一般由买方提出。
如果一种物料以前没有向某供应商采购过, 就要向该供应商询问, 以
获得该供应商的各种信息。
许多企业有标准的询价表格,这种表格一般包括两方面信息:
一方面的信息由采购方向供应商提供 ;
另一方面信息是供应商根据采购方提供的所作出的发盘,也就
是供应方向采购人员询价。
询价通常有口头与书面形式。在询价的过程中,为使供应商不
致发生报价上的错误, 采购人员通常附有辅助性的文件, 例如商品规
格书、商品分期运送的数量明细表等。
2. 报价
(1) 价格与供应商选择。
采购人员每天可能要收到数份报价单,如何确定供应商报价是
否合理是让采购人员比较头痛但又不得不面对的事。
如果采购人员得到了如下四份报价: A 供应商: 1 元/ 件;B 供应
商: 0.92 元/1 牛 ;C 供应商: 0.90 元/ 件;D 供应商: 0.80 元,件。 D
供应商的价格最便宜。 但经过对供应商的全面了解后发现 D 供应商是
一家规模小、人员素质差且无品质保证能力的企业, D 供应商为了抢
占市场采取了低价格攻势 ;B 及 C供应商虽价格较高,但有较高的信
誉,在品质及交货方面能有较好的保证 ;A 供应商虽是一家在各方面
都不错的大企业,但因管理费过高而使得价格居高不下。
经过这样的调查了解后,正确的做法是首先就要把报价最低的
D供应商去掉,这种做法的结果与凭表面判断的结果恰恰相反。经采
购人员的努力, B 及 C供应商的单价虽降不到 D供应商的报价水平,
可能也会下降数个百分点。 如果 B 及 C供应商的样品能通过既定的评
审,那么 B 及 C供应商就可能是最为理想的供应商。
在实际操作中,采购人员容易犯这样的毛病:就是要求 B 及 C
供应商的报价一定要降到 D供应商的价格才肯罢休, 因为他认为这个
市场上既然已经有供应商报出了这个价格, B 和 C 也应该能接受这个
价格。殊不知这个低价是忽略了许多其他采购服务才报出来的, 换句
话说, D供应商所报的价格是不可信的。
(2) 确定供应商价格的合理性。
要确定供应商的报价是否合理是一件比较困难的事,特别是所
购买的商品被少数供应商垄断时或采购人员对所购物品很陌生时。 一
般来说,下列方法可用作定性判断:
①将不同供应商之间的报价进行比较。
可以尽量多找几家供应商报价,不同供应商的报价可以让采购
人员了解所购物料的大致市场价格。 最终选定的供应商可能只有一两
家,但其他供应商的报价可作为采购人员作出正确选择的参考。 找多
家供应商报价会增加采购人员的工作量,但是是值得的。
②与确定的底价进行比较。
所谓底价就是打算支付的最高采购价格。底价的制订使采购人
员对价格的确定与取舍有据可
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