人事档案管理基本知识.pdfVIP

WORD格式 知情权是公民享有的一项基本权利 , 是公民诸多权利的基础和核 心。 现实呼唤人事档案知情权。 这是爱汇网整理的人事档案管理基本知识， 希望你能从中得到感 悟 ! 人事档案管理基本知识建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。 其基本内容大致包括五部分： 材料归档制度 ; 检查核对制度 ; 转递制度 ; 保卫保密 制度 ; 统计制度。 (1) 材料归档制度。 新形成的档案材料应及时归档， 归档的大体程序是： 首先对材料进行鉴别，看其是否 符合归档的要求 ; 其次，按照材料的属性、 内容， 确定其归档的具体位置 ; 再次，在目录上补登材料名称及有关内容 ; 最后，将新材料放入档案。 (2) 检查核对制度。 检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查， 如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查， 如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。 但在下列情况下，也要进行检查核对： (1) 突发事件之后，如被 盗、遗失或水灾火灾之后： (2) 对有些档案发生疑问之后，如不能确 定某份材料是否丢失。 专业资料整理 WORD格式 (3) 发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 (4) 转递制度。 转递制度是关于档案转移投递的制度。 档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。 人事档案管理的主要作用真正能证明你学习经历的就是你的档 案。 档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党 团材料。 这些都是原始材料，不可复制。 档案虽然“光辉不再， 但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋， 专家建议：应届生应关心 自己的档案，免得未来不必要的麻烦。 档案与工龄： ◆很多大学毕业生找到工作后， 没有及时办理参加工作手续，工作几年 后仍然是学生身份， 从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。 档案与福利：◆毕业生在个人办理养老保险、 继续深造 ( 如出国、考研 ) 、考公务员 等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。 档案与因公出国政审： ◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果 档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。 补办档案与原始材料： ◆虽然现在有的单位可以补办新档案， 但以前的经历、工资、 职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。 人事档案的档案要求人事档案是中国人事管理制度的一项重要 专业资料整理 WORD格式 特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织 关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。 高校学生档案则是国家人事档案的组成部分， 是大学生在校期间的生活、学习及各种 社会实践的真实历史记录， 是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。 事业单位，人事档案相当重要。 提供保管档案的服务的机构各地人才市场、